Vantaggi di uno IAP scritto:
* Comunicazione chiara: Un piano scritto garantisce che tutti i soggetti coinvolti comprendano gli obiettivi, le strategie e gli incarichi. Serve come punto di riferimento comune.
* Documentazione: Uno IAP scritto fornisce una registrazione dell'incidente, comprese decisioni, azioni e allocazione delle risorse. Ciò è fondamentale per l’analisi, la valutazione e la pianificazione futura.
* Coordinamento: Un piano scritto aiuta a facilitare il coordinamento tra le diverse agenzie e il personale coinvolto nella risposta all'incidente.
* Continuità: Se il personale chiave non è disponibile, un piano scritto garantisce che la risposta all'incidente continui senza intoppi.
* Tutela legale: In alcune situazioni, uno IAP scritto può essere utile nei procedimenti legali per dimostrare la corretta pianificazione ed esecuzione.
* Formazione e istruzione: Uno IAP scritto può fungere da prezioso strumento di formazione per incidenti futuri.
Situazioni in cui potrebbe non essere richiesto uno IAP scritto:
* Incidenti minori: Per incidenti molto piccoli, un piano verbale può essere sufficiente se tutte le parti coinvolte sono consapevoli dei propri ruoli e responsabilità.
* Risorse limitate: In situazioni con risorse molto limitate, un piano scritto potrebbe non essere fattibile.
Tuttavia, anche per incidenti minori, è generalmente buona pratica disporre almeno di un piano scritto di base, anche se si tratta solo di pochi punti elenco che delineano gli elementi chiave.
In definitiva, la decisione se disporre o meno di uno IAP scritto dovrebbe basarsi sulla natura e sulla complessità dell'incidente, sulle risorse disponibili e sulle circostanze specifiche.