Appoggiare il documento su una superficie piana e pulita in una zona ben illuminata . Utilizzare una lampada luminosa per l'illuminazione supplementare , se necessario.
2
Leggi con attenzione ogni riga , a partire dalla parte superiore del documento . Utilizzare una lente d'ingrandimento se il testo del documento è sbiadito o oscurato .
3
Utilizzare un computer per digitare la parola documento per parola . Utilizzare le parentesi quadre per indicare le modifiche apportate al testo originale , come ad esempio l'aggiunta di una parola omessa . Se non siete sicuri di una parola , includere un punto interrogativo dopo la parola e racchiuderlo tra parentesi . Potrebbe non essere possibile leggere parte del testo , se l'inchiostro è sbiadito o il documento è scritto a mano , in modo parentesi aiuterà il lettore a identificare eventuali aggiunte apportate per rendere la trascrizione più leggibile .
4
Formato il documento digitato per assomigliare il documento originale , compresi allineamenti , paragrafo e le interruzioni di pagina , e altri dettagli .