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Questa informazione indica che la nota va a , che è da quando la nota è stata scritta , e ciò che il soggetto del memo è . Grassetto ciascuno di questi elementi .
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Scrivere il promemoria sia in prima o terza persona . Entrambi questi programmi possono essere utilizzati , a seconda della finalità del memo . Utilizzando prima persona può essere un modo efficace per il capo della società per ottenere su un livello più personale con i dipendenti . Per i soggetti che sono più rilassato , come annuncia una festa aziendale di picnic , prima persona potrebbe essere una scelta migliore . Una riunione obbligatoria potrebbe beneficiare di un terzo punto di vista della persona , scritto con un tono più formale .
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Mantenere la nota più breve possibile . Tra tre e cinque paragrafi , ciascuno con tre a cinque frasi , è appropriato per la maggior parte dei memo . Memo sono destinate ad essere brevi promemoria . Essere diretto nel corpo del memo . Prendi subito al punto . Se ci sono istruzioni speciali , provare a elencandoli come punti elenco quando possibile . Terminare la nota con le informazioni di contatto per coloro che possono avere altre domande .