mettere insieme un piano . Il primo ordine del giorno quando si pianifica un evento di grande è quello di organizzare i molti dettagli . Avrete bisogno di considerare tali cose come il vostro budget , la pianificazione comitato ( se presente ) , tema del partito , il marketing , inviti , intrattenimento , messa in scena e il luogo . Creazione di una lista di controllo è un modo intelligente per tenere il passo dei dettagli , come vorrete essere sicuri che tutto è organizzato ben prima del tempo .
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Fissare un luogo . Prima si può anche considerare di invitare 200 persone a una danza , è necessario innanzitutto garantire un luogo in cui tenerla . E 'una buona idea di guardarsi intorno . Prendetevi il tempo per fare la tua ricerca , ricerca in Internet , la rubrica o semplicemente in rete con amici, familiari e colleghi di lavoro . Non solo stai cercando il miglior affare , ma siete anche alla ricerca di un luogo in grado di fornire la giusta atmosfera . Forse qualcuno che conoscete potrebbe avere alcune conoscenze che possono aiutare a trovare sia il posto giusto e al prezzo giusto .
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Tenere audizioni per l'intrattenimento . Sia che si stanno assumendo un DJ per far girare la musica o una band per esibirsi dal vivo , prendere il vostro tempo per trovare esattamente quello che stai cercando. Se si tiene audizioni o chiedere nastri di audizione (video o DVD) , ottenere un tatto per le prestazioni di ogni performer e prendere in considerazione come il loro atto migliorerà il grande evento . Poiché si tratta di una danza e molto dipende da che assumete , ti consigliamo di essere sicuri di ottenere questo diritto . Questa decisione particolare potrebbe fare o rompere il vostro evento su larga scala .
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Noleggio di un ristoratore . Se state organizzando un evento in cui le persone saranno consumando molta energia sulla pista da ballo , assicurarsi di avere abbastanza cibo e bevande a portata di mano per il rifornimento . Esso non deve essere qualcosa di stravagante . Forse si potrebbe fornire un vasto assortimento di frutta, piccoli antipasti , verdure e dolci . Legare insieme con alcune bevande fredde di ghiaccio , tra cui soda , acqua in bottiglia e pugno . A seconda dell'età della folla , si potrebbe anche includere bevande alcoliche .
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Ottenere la parola . Se questo è un evento pubblico , approfittare della libera commercializzazione e inviare un comunicato stampa per le vostre stazioni televisive locali , giornali e stazioni radio . Distribuire manifesti e volantini per le imprese locali . Vendi biglietti , se si deve . Se si tratta di un evento privato , posta gli inviti abbastanza lontano in anticipo che dà ai vostri ospiti la possibilità di pianificare l'evento . È inoltre possibile usufruire di siti di social media per ottenere le informazioni fuori.