1. [Data]
2. Nome e posizione del destinatario
[Nome e titolo del preside/insegnante]
[Nome e indirizzo della scuola]
3. Saluto
Gentile [nome del preside/nome dell'insegnante],
4. Introduzione
- Inizia con un saluto educato e presentati.
- Indica il tuo nome e il tuo rapporto con lo studente (se scrivi per tuo figlio, menzionalo).
Esempio:
"Spero che questa lettera ti trovi bene. Ti scrivo per richiedere un'assenza giustificata da scuola per mio figlio, [nome dello studente], che è attualmente iscritto a [grado/classe] presso il tuo stimato istituto."
5. Motivo dell'assenza
- Indicare chiaramente il motivo dell'assenza dello studente. Potrebbe trattarsi di malattia, visite mediche, emergenze familiari o altri motivi legittimi.
- Fornire dettagli specifici e, se applicabile, includere tutta la documentazione pertinente (come una nota medica).
Esempio:
"A mio figlio, [nome dello studente], è stata diagnosticata la febbre e il raffreddore ieri sera. Secondo il consiglio del medico, ha bisogno di restare a casa e riposare. Ho allegato una copia del certificato medico come riferimento."
6. Date e durata
- Specificare chiaramente le date e la durata dell'assenza richiesta.
- Se l'assenza sarà solo di poche ore, menzionare anche gli orari specifici.
Esempio:
"Chiedo gentilmente un'assenza giustificata per [nome studente] per l'intera giornata del [data] poiché necessita di esami medici e riposo."
7. Richiesta di assenza giustificata
- Esprimere formalmente la richiesta di assenza giustificata.
- Sottolinea che l'assenza va oltre il controllo dello studente e che la tua intenzione è che recuperi tempestivamente il lavoro perso.
Esempio:
"Chiedo gentilmente la vostra considerazione nel scusare [nome dello studente] per la suddetta assenza. Vi assicuro che è diligente nei suoi studi e recupererà eventuali lavori o incarichi mancati nel più breve tempo possibile."
8. Grazie e informazioni di contatto
- Esprimi la tua gratitudine per l'attenzione del destinatario sulla questione.
- Fornisci le tue informazioni di contatto (numero di telefono e indirizzo e-mail) nel caso in cui la scuola abbia bisogno di contattarti.
Esempio:
"Grazie per la vostra gentile considerazione e comprensione in merito. Se avete bisogno di ulteriori informazioni o avete domande, non esitate a contattarmi al [numero di telefono] o [indirizzo e-mail].
9. Chiusura e firma
- Utilizza una chiusura formale, come "Cordiali saluti" o "Distinti saluti".
- Firma la lettera e stampa chiaramente il tuo nome sotto.
10. Allegati (se presenti)
- Se hai allegato documentazione di supporto, menzionalo alla fine della lettera.
Ricorda, sii sempre rispettoso e con un tono professionale quando scrivi la lettera di scusa della lezione. Fornire informazioni accurate e pertinenti e assicurarsi che le informazioni fornite siano veritiere. Se la tua scuola prevede requisiti specifici per le lettere di scusa in classe, assicurati di seguirli attentamente.