Prenota la sede . E ' forte la tentazione di prenotare le bande prima , ma se non si dispone di una sede confermata , non avete idea della data dello spettacolo , la capacità massima o la qualità e specifiche del sistema audio . Si hanno maggiori probabilità di ottenere le bande che si desidera se si può fare di garanzie , piuttosto che buone intenzioni best sforzi . Se possibile , prenotare provvisoriamente la sede almeno tre mesi di anticipo , quindi contattare le bande prima di confermare la sede . In questo modo, se è necessario annullare la sede , il proprietario ha tempo per prenotare un altro atto .
2
Prenota una band di supporto . Una band di supporto va avanti prima l'attrazione principale , in genere per scaldare la folla . Dal tuo punto di vista , una band di supporto è utile perché la loro presenza può equiparare alla vendita dei biglietti in più , soprattutto se sono popolari a livello locale .
3
Seleziona band con un suono simile . Se si sta mettendo su uno spettacolo con più bande , è probabile che alcuni fan di una band filtrare del locale , una volta la band sono venuti a vedere è finito . Questo è vero soprattutto con spettacoli minori , dove le bande si basano su amici e parenti a sostenerli . Se prenotate un trio jazz e una band heavy metal sulla stessa fattura , di limitare le possibilità di cross- pubblico appello. Questo aumenta le probabilità di persone che filtrano fuori a metà spettacolo . Se la gente filtrare , il proprietario luogo prende meno soldi sopra la traversa . Questo sta per ridurre le possibilità di utilizzare nuovamente quella sede .
4
Mettere l'accordo per iscritto . Non hai bisogno di un accordo legale lunga , ma è prudente tenere un registro del contratto si effettua con i gruppi che suonano lo spettacolo . Il modo migliore per farlo è quello di rendere gli accordi preliminari via e-mail . Se si accetta di qualcosa al telefono o di persona , inviare un e-mail di follow-up a partire da una riga simile a : " In seguito alla telefonata di ieri , questo conferma che [ NOME DELLA BAND QUI] riceverà una tariffa fissa di $ 150 per l'esecuzione a [ NOME DEL LUOGO ] su [ DATA ] . "In questo modo , è più facile evitare e risolvere le controversie e incomprensioni .
5
Promuovere lo spettacolo su Internet . Una volta che lo show è confermato, impostare una pagina evento di Facebook e inviare il link alle bande , in modo che possano promuovere lo spettacolo per i loro amici di Facebook . Usare Twitter per promuovere lo show nel periodo che precede l'evento . Invia una mail a tutta la tua mailing list , indicando i gruppi che stanno giocando , il luogo , il tempo porta e tempi individuali di scena . Se ci sono restrizioni, come ad esempio un coprifuoco anticipato o il limite minimo di età , includere queste informazioni .
6
Arrivo presso la sede prima che le bande . Quando le bande arrivano , è essenziale che tu sei lì per salutarli . Una volta arrivati , mostrare loro le uscite sede del fuoco , fornire un luogo sicuro per loro di memorizzare le loro attrezzature e li introducono ad altre persone chiave , per esempio, l'ingegnere del suono .