1. Definisci il tuo target:
- Identifica i settori o le attività specifici in linea con il tema, il pubblico e il messaggio del tuo concerto. Ad esempio, il tuo target potrebbe essere aziende tecnologiche, automobilistiche, di moda o di lifestyle.
2. Ricerca potenziali sponsor:
- Crea un elenco di potenziali sponsor in base al target definito. Ricerca i valori, le iniziative filantropiche e la storia delle sponsorizzazioni precedenti di ciascuna azienda per determinare se i loro interessi sono in linea con il tuo evento.
3. Crea pacchetti di sponsorizzazione:
- Progettare diversi livelli di sponsorizzazioni con vantaggi diversi. Questi pacchetti potrebbero includere diritti di denominazione, visibilità del logo, esperienze VIP, opportunità pubblicitarie e promozioni sui social media.
4. Elabora una proposta di sponsorizzazione convincente:
- Scrivi una proposta di sponsorizzazione ben presentata che evidenzi il valore e i vantaggi della collaborazione con il tuo concerto. Spiegare la dimensione del pubblico prevista, il significato dell'evento e l'impatto positivo che il coinvolgimento dello sponsor avrà sul proprio marchio.
5. Contatta gli sponsor:
- Contatta potenziali sponsor via e-mail, telefono o di persona, se possibile. Fai un'introduzione personalizzata, mostra le qualità uniche del tuo evento e spiega perché la loro partnership è fondamentale.
6. Evidenzia i successi passati:
- Se il tuo concerto è un evento ricorrente, includi dettagli sui successi passati, il numero dei partecipanti e i momenti importanti dei concerti precedenti. Ciò dimostra la credibilità dell'evento e il potenziale ROI per gli sponsor.
7. Esclusività dell'offerta:
- Fornire ai potenziali sponsor un certo livello di esclusività, come l'accesso anticipato a biglietti, eventi VIP o opportunità di branding esclusive.
8. Fornire dati e analisi:
- Se hai accesso ai dati di eventi precedenti, condividi statistiche e analisi pertinenti per dimostrare la potenziale portata, coinvolgimento e percezione positiva del tuo concerto tra il pubblico.
9. Sfruttare le relazioni esistenti:
- Coinvolgi la tua rete attuale e i tuoi contatti per ottenere presentazioni ai principali decisori all'interno delle aziende a cui ti rivolgi.
10. Crea un'esperienza unica:
- Mostra come il tuo concerto offre un'esperienza unica in linea con l'immagine e i valori del marchio degli sponsor. Ciò potrebbe comportare l'inclusione dei loro prodotti, servizi o messaggi nell'evento.
11. Sii aperto alla collaborazione:
- Essere disposti ad adattarsi e collaborare con gli sponsor per trovare soluzioni reciprocamente vantaggiose che soddisfino i loro obiettivi e migliorino l'esperienza del concerto per i partecipanti.
12. Negoziare e follow-up:
- Una volta che uno sponsor esprime interesse, negoziare termini e condizioni e delineare chiaramente le aspettative e i risultati finali di entrambe le parti. Seguire regolarmente gli sponsor per mantenere aperta la comunicazione e garantire la loro soddisfazione.
13. Promuovi gli sponsor:
- Riconosci il supporto dei tuoi sponsor durante il concerto, sui materiali promozionali e sulle piattaforme online. Ringraziali pubblicamente e mostra il loro coinvolgimento ai partecipanti.
Ricorda, garantire le sponsorizzazioni può richiedere pazienza e perseveranza. Costruire relazioni solide e dimostrare il valore del tuo concerto come piattaforma di marketing sono fondamentali per partnership di sponsorizzazione di successo.