Determinare i criteri che si desidera utilizzare per ciascuno dei tuoi record . Criteri comuni LP includono artista , etichetta , anno , pressatura e , naturalmente , la condizione . La pressione di un record è contrassegnato da una combinazione di numero di identificazione e la lettera spesso si trovano sul retro della copertina e sull'etichetta del disco stesso. Per informazioni ancora più precise circa la pressatura , guardare ai numeri incisi nella scanalatura interna del record ( il numero di matrice) .
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Aprire un foglio di calcolo in Excel o un altro programma di foglio elettronico . Inserite il vostro nome di categoria in ogni colonna . Per una migliore organizzazione , dare ogni record il proprio numero univoco nel database . Per fare questo , titolo una delle colonne " numero di identificazione " .
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Per un record alla volta e digitare le informazioni per ogni categoria . Alcune categorie come artista, titolo ed etichetta sono auto-esplicativi . Per determinare condizioni , guardare sia la copertina del disco e il vinile stesso. Assicurarsi di esaminare il record /coperchio in buona luce . Per essere certi di grado il record abbastanza , utilizzare una soluzione di pulizia disco come D4 + per rimuovere i depositi di polvere e muffa .
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Consultare un sito di classificazione registrazione online per i criteri esatti . I record sono spesso classificati sia visivamente che acusticamente . Ad esempio, un record + VG ( Very Good Plus ) sarà lucido con nient'altro che una luce graffio o due . Inoltre , il record dovrebbe giocare senza evidente crackle salvo nelle sezioni più tranquille della musica .
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Continua punti 3 e 4 fino a completare tutti i record . Una volta terminato il database , una sorta di un fattore che soddisfa i vostri interessi . Ad esempio , se si ha intenzione di vendere i record , si potrebbe desiderare di ordinare per condizione prima , poi per nome. Tuttavia , se si desidera solo per mantenere i record organizzati per piacere personale , artista , nome o genere potrebbe funzionare meglio per le vostre esigenze .