Come riscrivere un manuale Policy

riscrittura manuali di politica offre l'opportunità di migliorare il manuale esistente . Manuali Privacy spesso bisogno di riscrittura in ambienti di lavoro occupato e come il luogo di lavoro cresce o modifiche per mantenere le informazioni aggiornate politica . Quando riscrivere i manuali di politica , è importante assicurare che le politiche sono chiare e concise , lasciando poco o nessuno spazio per interpretazioni errate . Le istruzioni dovrebbero essere efficaci e di facile comprensione , e le informazioni di sicurezza devono essere adeguatamente collocati e etichettati per diminuire le probabilità di importanti politiche e procedure che sono overlooked.Things che ti serviranno
nuove politiche di sicurezza devono essere aggiunte o modificate
digitale copia del manuale esistente
Computer con funzionalità di stampa

Mostra Altre istruzioni
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Segna sezioni del manuale esistente che dovrà essere riscritto in modo da aggiungere nuove informazioni . Consulta per le aree che potrebbe essere migliorata , come pure . Aggiunta di nuove informazioni può richiedere pagine da ridisegnato .
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Redesign pagine con una , disposizione aperta e ariosa . Non stipare troppe informazioni sulle pagine , che li rende difficili da leggere . Posizionare la grafica in modo che siano chiaramente legati al testo che le accompagna . Utilizzare la grafica per rompere pagine solidi di testo , e migliorare l' aspetto generale .
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Scrivi ogni sezione politica di modificare in modo che sia facile da capire . Si consideri che gli utenti del vostro manuale politica sarà . Se le politiche richiedono mansioni da svolgere , specificare che dovrebbe svolgere i compiti , spiegare il motivo per l'attività e /o le possibili conseguenze di trascurare l'attività e quando il compito deve essere svolto . E 'anche una buona idea includere una carrellata di ciò che sarà necessario per eseguire il compito e il tempo stimato che richiederà .
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Organizza il posizionamento di importanti informazioni di sicurezza e le avvertenze nelle zone in cui otterrà una visibilità ottimale , così gli utenti saranno sicuri di vederlo . Informazioni sulla sicurezza efficace deve essere prominente e facile da leggere e capire . A volte , una frase che è breve e al punto può funzionare meglio di una frase completa . Utilizzare le parole di segnalazione corretta e simboli per richiamare l'attenzione su avvertenze e designare la gravità delle informazioni

Pericolo : . . Utilizzato per indicare un pericolo grave e immediato
Attenzione : Indica una situazione potenzialmente grave <. br /> Attenzione : . mostra il potenziale per i rischi moderati
Nota : Un consiglio o suggerimento per aiutare gli utenti a eseguire il compito con successo
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Rivedere , modificare e revisionare il prodotto finito per garantire . che tutte le sezioni sono "onesto , chiaro , preciso , completo , accessibile , concisa , professionale nell'aspetto e corretta ", come dice Mike Markel . Questo può essere un compito noioso e noioso , ma è un necessario per garantire che il manuale di politica si legge senza problemi ed è facile da capire . Come si ri - leggere il manuale di politica , essere sicuri che tutte le politiche siano chiare e pratiche nel contesto in cui sono scritti .
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Stampate abbastanza copie del manuale politica rivisto per essere distribuito a tutti i dipendenti a cui si riferisce .