Segui il comunicato stampa in formato standard. Ciò significa mettere il titolo in caso di titolo . Il titolo deve indicare la cattiva notizia succintamente e senza essere ambiguo . Se qualcuno è morto , il titolo può leggere : " Joe Schmoe , conosciuto per il suo ruolo nella serie TV " Così è la vita , " Viene trovato morto nel suo Hotel Room all'età di 100 " La notizia è male , ma deve ancora essere consegnato in modo semplice .
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Segui il titolo con una sintesi , che dovrebbe iniziare con la città e la data del comunicato stampa , seguita da tre di quattro frasi , con la frase di piombo contenente le informazioni più importanti . La frase di piombo deve rideterminare il titolo . Le seguenti frasi devono riassumere le note vicende che hanno portato alla notizia che stai offrendo . Il primo paragrafo è il punto focale per la consegna la notizia come lo conoscete . Non cercare di sugarcoat nulla .
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Scrivi uno o due paragrafi dopo il piombo che si concentrano su qualcosa di più positivo . Se il comunicato stampa è la morte di una persona famosa , hai usato il paragrafo di apertura di consegnare la notizia . Concentrarsi sui risultati vita del famoso della persona nel prossimo paragrafo o due .
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Chiudere il comunicato stampa con tutte le informazioni supplementari che aiuteranno il pubblico risponde al comunicato stampa . Nel caso di morte di un personaggio famoso , questo può essere disposizioni per il funerale o quando tutte le dichiarazioni pubbliche saranno effettuati da amici o parenti .