decidere che tipo di sistema di catalogo --- il sistema Decimale Dewey ( DDS ) o la Library of Congress Classification ( LCC ) --- è più adatto per ospitare la vostra collezione . Il DDS organizza i libri prima sotto 10 classi soggette , poi in 10 divisioni , poi in 10 suddivisioni . All'interno suddivisioni , libri e altri media vengono assegnati numeri di telefono numerici . Il sistema LCC offre 21 categorie di soggetti e individua gli elementi all'interno di queste categorie , con una combinazione di lettere e numeri . Se la vostra collezione è più specializzata o se contiene titoli per lo più accademici , allora il sistema LCC è probabilmente meglio per voi .
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fare l'inventario di ogni oggetto libro e dei media che si intende catalogare . Scrivere l'autore del nome , titolo , intestazioni per soggetto e ISBN ( in questo ordine) su una scheda . L' ISBN è il numero sotto il codice a barre sul retro della maggior parte dei libri . Se non viene fornito nessun autore , quindi elencare l'editor , società o organizzazione che ha prodotto il titolo . Per le intestazioni per soggetto lista dei 3-5 soggetti che identificano il contenuto tematico della voce .
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Disponi tutti gli oggetti in classificazioni. È possibile effettuare le proprie classificazioni , utilizzando le categorie LCC o DDS come esempi . Basate le vostre classificazioni fuori delle categorie di soggetti materia più rappresentate dal vostro collezione della biblioteca . Molti libri e gli altri media non sono singolari in termini di materia . Ad esempio , si potrebbe avere un libro che rientra nelle categorie della politica e dell'educazione . Tuttavia, è necessario restringere il campo ad una categoria dal momento che sarà solo assegnando ogni voce di un numero di chiamata .
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Assegnare un numero telefonico a ogni elemento che corrisponde con le classificazioni del sistema che si sta modellando . ( Ad esempio , assegnare un numero se si utilizza DDS; assegnare un codice alfanumerico se si utilizza LCC . )
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Scrivi il numero di telefono nell'angolo in alto a sinistra della scheda indice corrispondente .
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Fai etichette adesive per ogni elemento con il numero di telefono stampato sull'etichetta . Poi mettere gli adesivi sul dorso di ogni libro o qualsiasi parte del elemento multimediale sarà visibile quando l'elemento viene archiviato .
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alfabetizzare tutte le schede in base al cognome dell'autore . Il catalogo carta sarà autore indicizzate . Se si desidera un indice titolo così , quindi copiare ogni scheda ( questa volta elenca il titolo prima che l'autore sulla carta) e alfabetizzare le carte per titolo .
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Luogo tutte le carte in un cassetto o scatola . Dividere le carte utilizzando schede per segnare le lettere .