Scegli un argomento abbastanza specifico per attirare un pubblico ricettivo e per soddisfare le vostre esigenze come un presentatore . Un tema strettamente focalizzata consente di presentare molteplici punti di vista all'interno di una preoccupazione e far avanzare il dibattito , che , a sua volta , attrae un pubblico più devoto ai vostri programmi .
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Selezionare un luogo che offre sistemazioni confortevoli per i vostri relatori ei membri del pubblico e apparecchiature audio corretta . Librerie, biblioteche , sale conferenze dell'hotel , gallerie , teatri e aule possono essere adatti . Se il vostro gruppo non può permettersi di affittare uno spazio , la ricerca di uno spazio libero , o collaborare con un gruppo collegato a condividere lo spazio - . Senza dimenticare mail e multimediali contatti
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Chiedi consiglio di altri nel campo di possibili relatori che avrebbero esprimersi bene e di offrire interessanti prospettive , e quindi scegliere 3-5 relatori che possono essere aneddotica nel tempo loro concesso e che esprimono diversi punti di vista sugli aspetti del tema scelto .
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mercato , promuovere e pubblicizzare il tuo evento attraverso stampa e della radiotelevisione , mailing elettronici e di stampa , siti di social networking , e contenuti web per raggiungere il duplice obiettivo di favorire la discussione e di compiacere il pubblico .
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Stabilire limiti di tempo per parlare , fornire microfoni e bicchieri d' acqua , e ripetere domande dei membri del pubblico unmiked per migliorare la partecipazione di tutti. Disporre microfoni stand al tavolo per chiarezza se sono disponibili .
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Mantenere la conversazione scorre . Selezionare una varietà di persone da parte del pubblico , ma limitare il numero di domande ciascuno può chiedere. Riformulare domande prolisso , porre un paio di domande mirate a relatori silenziosi e delicatamente interrompere pubblico o panelist monologhi di convincere domande , se necessario .
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Compensare i vostri relatori con pagamento monetario , cibo e bevande , o la opportunità di promuovere e vendere i loro libri , servizi o altri eventi .