Avere una chiara idea del tema che deve essere coperto . Questo vi aiuterà a decidere la direzione lettori avranno durante la lettura del materiale . Il tono di un pezzo inizierà a prendere forma , a questo punto , anche prima che si verifichi qualsiasi scrittura .
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Si consideri che il pubblico è che sarà la lettura delle informazioni . Se gli scrittori cominciano a scrivere , a questo punto senza comprendere pienamente i loro lettori , le informazioni potrebbero non essere trasmessa correttamente . Ciò potrebbe causare il messaggio di non essere capiti e lettori eventualmente ottenere l'impressione sbagliata .
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Conoscere il punto di vista che è sia necessario o avrebbe funzionato meglio per ciò che viene comunicato al il lettore . Il punto di vista può essere sia in prima , seconda o terza persona . La prima persona è quello che fa il parlare , che usa parole come "io", "noi" e "me" . La seconda persona è quella di essere parlato e usa parole come "tu". La terza persona è la persona di cui si parla e usa parole come " lui ", " lei " e " loro". La scrittura assumerà sia un informale o un tono più formale a seconda di quale metodo viene scelto , terza persona è il più formale dei tre .
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Iniziare a scrivere . Che fare scrittura della lettera , la scrittura del testo di affari o di qualsiasi altro tipo di scrittura , dovranno essere stabiliti prima e poi la scrittura effettiva può iniziare i primi tre passi . Tenendo a mente del lettore , assicurarsi che la scrittura è al livello adeguato di comprensione . Anche essere consapevoli delle scelte di parola e di assicurarsi che la grammatica sia utilizzato correttamente . Se questi passaggi sono seguiti e viene utilizzato un approccio sincero , la scrittura sarà un'esperienza positiva per il lettore .