Scegliere un ente di beneficenza e consultarsi con loro su tutti i dettagli della manifestazione . Trovare una posizione adatta . Centri comunitari spesso in affitto per poco o nessun costo per gli eventi di beneficenza . Gli imprenditori locali possono essere disposti a prestare il loro spazio , in quanto favorisce il business aiutando a raccogliere fondi per una causa .
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Determinare una data e tempo per l'evento . Molti stravaganze iniziano intorno a mezzogiorno il sabato , consentendo tempi di configurazione ottimale e una grande affluenza .
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Contatti artisti locali e chiedere loro di prendere parte . Variare il tipo di opera d'arte che sollecitare in modo da avere un buon mix di fotografia , ceramiche , dipinti e tessuti o arte da indossare . Chiedi a ogni artista di contribuire come molti pezzi possibile e hanno ognuno vi darà una lista di ciò che viene contribuito con il prezzo al dettaglio per ogni voce . Dall'elenco , è possibile effettuare le indicazioni circa medium di ogni opera d'arte e il suo valore .
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Decidere se l'arte sarà acquistato in formato diretto di vendita all'asta o . Se fatto in stile asta , può essere un'asta silenziosa con ospiti scrivendo a offerte per pastiglie di fronte dell'arte , o si può avere un'asta dal vivo con un banditore , vendendo i pezzi uno alla volta . Si può anche scegliere di avere mecenati acquistare opere d'arte direttamente dall'artista a un prezzo stabilito e negoziato tra i due .
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Chiedi un ristorante o un negozio di alimentari locale di donare cibo per l'evento , o contratto con un ristoratore locale .
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Pubblicizzare l'evento . Creare volantini che elencano la data e l'ora , nonché la carità e artisti partecipanti e le imprese che hanno contribuito . Visita un negozio di stampa locale , in quanto potrebbero essere in grado di offrire un aiuto pubblicitario o addirittura dare uno sconto per un evento di beneficenza . Mettere annunci in punti ben visibili in tutta la città e nelle zone circostanti . Giornali locali e siti on-line di solito elencare eventi locali gratuitamente nelle sezioni di calendario .
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Invita i membri della comunità o artisti partecipanti di creare un banner per l'evento da appendere presso la sede.
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Fai tutti gli individui partecipanti di arrivare almeno tre ore di anticipo per impostare . Tutto deve essere a posto prima che le porte aperte . Assegnare volontari compiti come saluto , la gestione registratore di cassa o il contenitore di soldi , aiutando servire cibo , e parlando con gli ospiti per la stessa carità . Fai la carità di portare brochure sul loro lavoro; l' organizzazione può avere una tabella separata per sollecitare le donazioni e distribuire le informazioni .
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Fare annunci per tutta la giornata , affermando quanto denaro è stato sollevato per la carità . Ciò mantiene alta spiriti e servire come promemoria della finalità della manifestazione .