ordine spettacolo o biglietti da visita almeno sei settimane prima dell'evento , e mandarli almeno quattro settimane prima di aprire di notte . Se si stampa locale , è possibile ottenere questi articoli in 48 ore, ma il costo sarà doppio rispetto a quello delle stampanti in linea . Utilizzare servizi evite e -mail , nonché per gli inviti dell'ultimo minuto o semplicemente per ricordare agli altri il prossimo evento. Tutti gli inviti devono mostrare un campione del lavoro dell'artista e deve includere un RSVP .
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Scrivere un comunicato stampa che andrà a qualsiasi media locali e punti vendita d'arte . La stessa versione può andare lettere di invito all'interno per eventuali ospiti potenziali . Questa versione deve il nome dell'artista , il titolo spettacolo , e l'ora , la data e il luogo della mostra . Includere una foto ad alta risoluzione presa può essere eseguito in stampa o in onda quando annuncia lo spettacolo . Includere il nome dell'opera d'arte nella foto e l'anno è stato creato . Se no photo fisica è disponibile , contenere indicazioni per come il mezzo di comunicazione in grado di scaricare una copia utilizzabile . Stato brevemente qualsiasi intrattenimento o cibo disponibile all'apertura . Non pagare per l'apertura .
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Annotare tutti gli eventi per la mostra , inclusi i dettagli di apertura notturna , in un unico luogo . Questo potrebbe essere un notebook . Dividere il notebook in categorie , come " lista degli invitati , " " alimentare e della ristorazione , " " entertainment " e " materiali promozionali ".; Mantenere le note in corso di ciò che è stato assegnato in ogni categoria e ciò che deve ancora essere fatto con l'avvicinarsi della data dell'evento .
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Con le tue liste di controllo notebook come una guida , ottenere tutto fatto non più tardi di due giorni prima di aprire di notte .
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Prendi la stanza per l'apertura pronto almeno un'ora prima dell'orario di apertura previsto . Ciò include la creazione di qualsiasi cibo e facendo controlli audio per eventuali musicisti dal vivo , mettendo biglietti da visita per la galleria e l'artista in giro per il locale , e assegnando a qualcuno di agire come un greeter alla porta . Nulla deve essere lasciato al caso .
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Posizionare un libro degli ospiti in un luogo ben visibile . Chiedete e-mail e posta ordinaria indirizzi . Avere un paio di amici firmarlo prima . I visitatori possono non voler essere la prima persona a firmare una pagina vuota .
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Parlare come molti ospiti come si può , e la mano fuori e chiedere per biglietti da visita in ogni occasione . Dopo lo spettacolo , è inviare biglietti di ringraziamento e note ad ogni persona , con un promemoria per la prossima mostra si presenterà e la sua serata inaugurale . Follow-up dopo tre giorni con telefonate a qualsiasi persona che ha espresso un reale interesse per l'acquisto di un pezzo .