Titolo: Un titolo breve e accattivante che riassume le principali novità.
Introduzione: Il primo paragrafo fornisce i dettagli essenziali sulla notizia, incluso cosa, quando, dove, perché e chi.
Corpo: Fornisce informazioni approfondite, background e citazioni da fonti o portavoce pertinenti. Dovrebbe offrire contesto e spiegare perché la notizia è degna di nota o di interesse per il pubblico.
Informazioni di contatto: Include i dettagli di una persona di contatto con i media, come il portavoce dell'organizzazione o il rappresentante delle pubbliche relazioni, insieme al numero di telefono, all'indirizzo e-mail o al sito web.
Boiler (opzionale): Alcune note stampa terminano con una breve descrizione dell'organizzazione, della sua missione o dei risultati principali.
Formattazione: Una nota stampa è solitamente scritta in uno stile professionale e formale, è formattata con la carta intestata dell'organizzazione (se applicabile) e include la data di rilascio.
Lo scopo di una nota stampa è diffondere le informazioni in modo rapido ed efficace alle testate giornalistiche. Giornalisti e reporter utilizzano spesso le note stampa come base per articoli di notizie, trasmissioni televisive o aggiornamenti online. Emettendo note alla stampa, le organizzazioni mirano a generare copertura mediatica per i loro annunci e ad aumentare la consapevolezza del pubblico sulle loro notizie.