Aprire il programma di foglio di calcolo e creare quattro fogli . Loro etichetta, "Total Job Estimate " , "Commissioni creativi /Giorno Tariffe " , "Commissioni post produzione " e " Spese" .
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Aprire il primo foglio , etichettati "Commissioni creativi " e creare sub rubriche per ogni elemento della produzione , come operatore video , direttore della fotografia , produttore , ecc Queste spese creativi devono indicare ciò che ogni persona o gruppo nella produzione avrà un costo , la loro quota per essere sul progetto , non le loro spese per esserci , come il viaggio . Queste sono le vostre tasse per lavorare durante le riprese , non per la post produzione . Ogni posizione elencata deve essere posizionato su una riga separata , con le colonne accanto etichettato "Rate ", che indica il tasso di retribuzione per unità ( o giorno ) , "Quantità" o il numero di giorni o quantità di unità necessarie con l' ultima colonna etichetta " Total " . Nella colonna totale , programma la cella di moltiplicare le due celle precedenti per dare al vostro totale . Nella parte inferiore della pagina , programma una cella , con l'etichetta " Fee creativa totale " per aggiungere gli importi della colonna Totale .
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pagina Crea le "Commissioni di post-produzione ", ripetendo il processo nella fase due , ma cambiare le etichette di riga . Le tue righe dovrebbero includere tutte le tasse di produzione associati con la fase di post produzione , come ad esempio la trascrizione , editing video , editing audio , la creazione di menu per i dischi DVD , DVD authoring , ecc Questi sono a volte immesse in sezioni con titoli principali, come ad esempio Video Production o Audio Production . Queste spese si riferiscono al tempo trascorso in sala di montaggio e il lavoro di solito è fatto da redattori professionisti , assistenti di produzione o stagisti , se il progetto è grande .
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Aprire la finestra denominata " Spese" e creare una lista di possibili spese nella prima colonna . Se la vostra produzione è di grandi dimensioni , organizzare la lista con le intestazioni e sottotitoli . Ad esempio , sotto l'intestazione principale del viaggio , elencare i seguenti sottovoci; Location Scouting Viaggio , Produzione di viaggio , Final Review Meeting e così via . Sotto ogni sottotitolo , itemize tua lista sottotitoli aggiuntivi, come Biglietto aereo , taxi , hotel , cibo , ecc Accanto a ciascun sottotitolo , inserire una colonna per costo e un altro per la quantità , come avete fatto nelle pagine precedenti . Creare una colonna totale associato ad ogni titolo principale , come ad esempio Viaggi totale , totali attrezzature, ecc spese comuni relative produzioni video sono di viaggio , costo del noleggio di attrezzature speciali come l'illuminazione , catering staff per l'equipaggio , chilometraggio , telefono e spese di spedizione . Alcune aziende richiedono di stimare le spese prima di iniziare il progetto e se le spese superano il budget da 10% o più , hanno bisogno di previa notifica di sostenere le spese . Alcuni clienti si richiedono anche che si invia le ricevute al termine del progetto , anche se questo è negoziabile e meglio consigliato di evitare questa situazione , se possibile .
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Creare la pagina Total Job Stima con linee designate per ciascuna delle pagine precedenti . Etichettare il tipo di tassa sui singoli file , come ad esempio "Commissioni di post-produzione " e mettere il totale da questa pagina nella colonna accanto all'etichetta . Ripetere questa operazione per i titoli fogli rimanenti , "Commissioni creativi " e " spese" quindi creare una casella di somma totale nella parte inferiore della pagina . Programma di questa cella , con l'etichetta " Total" per aggiungere i totali di tutte le celle precedenti per questa pagina . Assicurati di indicare fiscale vendita se applicabile al progetto . Il totale rifletterà il costo totale per l'intera produzione video .