Identificare il pubblico primario per la produzione e ciò che i membri del pubblico hanno in comune , come informazioni di settore , modelli di acquisto , o hobby . Utilizzare un calendario per pianificare le attività che avranno compiuto ogni settimana in modo che il termine ultimo è chiaro .
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Scrivi il messaggio principale, il pubblico ha bisogno di ricordare una volta che la produzione è finita . Creatore Garr Reynolds , autore di " Presentation Zen ", consiglia con un bordo bianco per fare uno storyboard prima di creare diapositive di PowerPoint . Creare cartelle del computer e file per organizzare i contenuti in base alla schizzo storyboard . Etichettare ogni cartella con il suo scopo , come la " sceneggiatura", "immagini " o " riprese video ".
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Scrivere un contorno per supportare il messaggio principale . Compilare ogni sezione del profilo con informazioni fattuali e storie di fornire un appello emotivo . Assegnare ad ogni sezione del contorno di una diapositiva di PowerPoint , e quindi assegnare le informazioni di supporto alle singole diapositive . Scrivere titoli per ogni sezione con punti elenco che mettono in risalto i punti principali il pubblico ha bisogno di ricordare .
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Scegliere le informazioni che è meglio illustrata con foto e video . Disporre con fotografi locali per acquisire immagini specifiche o utilizzare un servizio di stock photo on-line per ottenere le immagini che trasmettono punti critici . Utilizzare una fotocamera digitale con almeno 12 megapixel o noleggiare una videocamera in grado di trasferire un file compatibile sia con sistemi di editing Mac- o basati su PC .
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Fare i soggetti che appariranno in video a rispondere , in una o due frasi , un pensiero relativo al tema principale e il tema di sostegno. Affittare un microfono lavalier per garantire la qualità del suono accettabile .
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Aprire le diapositive di PowerPoint e rilasciare le immagini e clip video nelle diapositive assegnati . Rivedere le diapositive come il progetto si avvicina al completamento . Valutare la presentazione per la chiarezza e la logica del messaggio , assicurando che le immagini siano nella posizione corretta e la qualità dei clip video è sufficiente per rafforzare il tema .
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Chiedi una o due persone che sono non hanno familiarità con il progetto per guardare la presentazione . Fornire loro un foglio per annotare appunti sulle informazioni che era confusa . Apportare le modifiche e riscrivere , se necessario , quindi lasciare il tempo sufficiente per fare almeno due piste di prova prima della presentazione . Registrati per avere un account gratuito sito web per caricare la presentazione online .