Definire lo scopo specifico per il quale verrà utilizzato lo spazio . Esempi potrebbero includere l'esecuzione di produzioni artistiche quali teatro , danza e musica concerti, premiazioni , conferenze, seminari, workshop , ricevimenti e graduazioni della scuola .
2
Identificare le date e gli orari sarà necessario lo spazio per l'evento . Oltre alle date effettive di prestazioni , è necessario includere tutte le date necessarie per le prove , così come tempi necessari per impostare prima di ogni spettacolo e rompere tutto giù dopo ogni spettacolo .
3
Indirizzo per iscritto se i materiali legati alla produzione ( ad esempio , i set , i costumi , oggetti di scena ) saranno conservati nei locali o se hai bisogno di rimuoverli tra spettacoli per ospitare altri utenti . Se hanno intenzione di essere conservati presso l'impianto , individuare per iscritto se ci sono spese extra per questo servizio o se è inclusa nel canone base di noleggio .
4
Identificare tutti i costi connessi con il noleggio della struttura . Questi includono lo spazio stesso , utilities , assicurazioni , depositi di danni e spese di sicurezza . Se l'impianto dispone di un proprio sindacato, dovrete fattore del costo del personale per utilizzare i servizi dei membri durante la produzione . Inoltre , il contratto teatrale deve specificare se il proprietario della struttura riceverà una percentuale delle vendite di biglietti o un importo forfettario indipendentemente totali al box office . A causa devono essere delineati nel contratto , così come i rimedi per violazione del contratto da entrambe le parti le date per tutte le transazioni finanziarie .
5
Fornire un elenco di nomi nel contratto di locazione di quegli individui che avere accesso alla struttura durante l' esecuzione della manifestazione , così come coloro che sono autorizzati a prendere decisioni in merito alle controversie che coinvolgono l' uso dello spazio o di interfaccia al personale della struttura .
6
Includere completo contatto informazioni per entrambe le parti nel contratto teatrale. Alla firma del contratto , entrambe le parti dovrebbero essere forniti di una copia per i propri file .