1. Pianificazione e organizzazione :
L’organizzazione è il processo di strutturazione dell’organizzazione e delle sue risorse per raggiungere i suoi obiettivi. Implica la creazione di una gerarchia, la definizione di ruoli e responsabilità e l’allocazione delle risorse. L'organizzazione si basa sui piani elaborati nella fase di pianificazione della gestione.
2. Controllo e monitoraggio :
Il controllo è il processo di monitoraggio e valutazione delle prestazioni effettive rispetto agli obiettivi prefissati e di adozione di azioni correttive, se necessario. Il controllo implica misurare le prestazioni, confrontarle con gli standard e apportare eventuali modifiche necessarie per garantire che gli obiettivi siano raggiunti.
3. Processo decisionale :
Organizzare e controllare entrambi richiedono un processo decisionale. Nell'organizzazione, vengono prese decisioni su come strutturare l'organizzazione, allocare le risorse e progettare i lavori. Nel controllo vengono prese decisioni sugli standard di prestazione, sui metodi di monitoraggio e sulle azioni correttive.
4. Valutazione delle prestazioni :
Il controllo implica la valutazione delle prestazioni, ovvero la valutazione del modo in cui un'organizzazione o un individuo sta raggiungendo i propri obiettivi. Queste informazioni vengono utilizzate per apportare modifiche e migliorare le prestazioni, che poi confluiscono nel processo di pianificazione e organizzazione.
5. Ciclo di feedback :
Il controllo fornisce feedback alla funzione organizzativa. Quando le prestazioni vengono valutate e confrontate con gli obiettivi prefissati, eventuali deviazioni possono essere identificate e affrontate attraverso cambiamenti nella struttura, nei processi o nell'allocazione delle risorse dell'organizzazione.
6. Efficienza ed efficacia :
Sia l’organizzazione che il controllo contribuiscono all’efficienza e all’efficacia complessiva dell’organizzazione. L'organizzazione garantisce che le risorse siano allocate e utilizzate correttamente, mentre il controllo garantisce che l'organizzazione operi come pianificato e intraprenda azioni correttive quando necessario per rimanere in linea.
In sintesi, l’organizzazione e il controllo sono funzioni di gestione correlate. L'organizzazione definisce la struttura e la struttura dell'organizzazione, mentre il controllo monitora le prestazioni e apporta modifiche per garantire il raggiungimento degli obiettivi. Queste funzioni sono essenziali per raggiungere gli obiettivi aziendali e mantenerne il funzionamento regolare ed efficace.