Uno dei principali fattori associati con l'organizzazione di spettacolo di un ragazzo è determinare il costo della manifestazione . Fino a quando il costo è determinato , non si sa quanto far pagare ai partecipanti e agli inserzionisti , al fine di coprire tali costi . I costi principali sono il luogo dell'evento , il personale come la sicurezza , i capelli e il personale make-up , l'illuminazione e l'equipaggio della musica , il costo dei giudici e il costo totale dei premi che stai dando via . A seconda delle dimensioni del concorso , potrebbe essere necessario acquistare l'assicurazione evento per proteggere l'organizzazione da ogni responsabilità in caso di uno sfortunato incidente . Se non si ha esperienza nella pianificazione di un evento del genere , assumere un consulente che ha l'esperienza per approssimare il costo .
Ammissibilità
Definisci chi ha i requisiti per partecipare nel concorso del ragazzo . Ad esempio , è necessario sapere se si vuole orientare lo spettacolo verso bambini piccoli , giovani adulti o adolescenti . In alternativa , si può decidere di avere più categorie di età per l'evento . Qualunque sia la vostra determinazione , definire chiaramente le regole in termini di età o di gruppo . Se la separazione per età , assicurarsi di sottolineare la data di cut - off all'interno di ciascun anno di nascita .
Struttura
rievocazioni del ragazzo spesso includono eventi diversi . Ad esempio , iniziare con una sezione da sera in cui i ragazzi si vestono in giacca e cravatta o smoking , seguito da una performance in cui essi mostrano un talento , e chiudere con una domanda e porzione risposta. Qualunque sia la struttura dell'evento , è necessario definire le regole all'interno di ogni sezione chiaramente i materiali distribuiti ai partecipanti . Ad esempio , se si dispone di una sezione di talento , di informare i concorrenti quanto tempo ognuno deve svolgere .
Entry Form
Ogni partecipante deve compilare un modulo di iscrizione che contiene informazioni di base come nome, indirizzo , telefono e informazioni di contatto e-mail . Ulteriori informazioni dovrebbero includere il costo quota di iscrizione e l'indirizzo di posta elettronica di ritorno . Richiedi qualsiasi informazione specifica necessaria per lo spettacolo , come la verifica dell'età . Se il concorso sta per essere teletrasmesso o registrati, si potrebbe desiderare di avere ogni concorrente firmare una liberatoria riconoscere questo fatto e dà il diritto di utilizzare il materiale . Consultare un avvocato eventi per ulteriori informazioni e la lingua di una liberatoria nel vostro stato
Benvenuti Packet
Fornire ad ogni concorrente con un " . Benvenuti Packet " ; una volta è entrato ufficialmente il concorso . Comprendono elementi quali la posizione, la data e l' ora dell'evento . Includere una copia del regolamento , le informazioni di contatto di un rappresentante al concorso e ogni altra informazione utile , come elenchi di alberghi e ristoranti della zona .
Fornitori Assunzione
Quando si approssimato il costo del vostro evento , potrebbe essere incluso diverse citazioni da fornitori come un pacchetto di sistema audio . Come fate la vostra determinazione finale su ogni fornitore , per chiedere rinvii da altri che hanno usato tale fornitore in passato . Inoltre , assicurarsi di andare oltre ogni contratto con ogni singolo fornitore . Se ci sono richieste particolari che voi o il venditore avete , aggiungere al contratto quindi non c'è confusione sui servizi o indennizzo previsto da una delle parti .
Pubblicità
Un ultimo aspetto per l'organizzazione del concorso è quello di pubblicizzare l'evento . Questo attira più concorrenti per l'evento necessario per coprire i costi , ma invita anche i membri della comunità a partecipare pure . Se il concorso è abbastanza grande , è necessario il raccordo per ridurre i costi di copertura Pageant. Pubblicità sui siti web della comunità e le pagine social media attribuiti alla propria organizzazione . Incoraggiare i partecipanti oi loro genitori per diffondere la parola e contribuire a rendere l' evento un successo .