I promotori devono pianificare il sound check pre-concerto e garantire che lo spogliatoio è disponibile e disposto secondo contratto dei musicisti . Local trasporti , pasti e sistemazioni alberghiere devono essere concordati dal promotore . Una persona sarà designata come collegamento o facilitatore per l'equipaggio band e su strada .
Prenotazione
Il promotore deve avere una profonda conoscenza della scena musicale locale . Questo si estende a prenotare un atto o di sostegno fascia di apertura , organizzando per il noleggio di adeguata sede locale in base alla capacità e canoni di locazione e trattare con i rappresentanti degli artisti .
Pubblicità
Questo lavoro richiede il magnetismo più personale e la capacità di rete . Concerto pubblicità deve essere acquistato e contatti con i media deve essere lavorato , che richiede sia competenze finanziarie e di pubbliche relazioni . Mettendo su manifesti e volantini in città può richiedere lunghe ore di lavoro .
Legale
Mentre un promotore non richiede un avvocato per il personale , qualcuno l'operazione deve avere abilità nel maneggiare materia di contratti e pagamenti . Un membro dello staff con la conoscenza o esperienza giuridica è preziosa in questo contesto .
Vendita dei biglietti e Front- di - Casa
Il promotore è spesso necessaria per eseguire il botteghino e contratto per un ingegnere del suono . Inoltre , attrezzatura adeguata come ad esempio un mixer e monitor deve essere messo in atto se la band non porta la propria .
Budgeting
Alla fine della giornata , il promotore spera di fare soldi . L'organizzazione richiede qualcuno con acume finanziario per mantenere i libri e minimizzare i costi e massimizzare il reddito .