Incontra con i leader del coro di tutti i cori che saranno coinvolte nel festival . Pianificare un itinerario di canzoni per il festival , nonché la data e il luogo . Determinare quali membri del coro sarà dato posizioni solista e per il quale i pezzi . Registrare le informazioni di deciso .
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Impostare una pianificazione prove per il festival , concordato dai leader del coro . Disporre per l'accompagnamento musicale di assistere alle prove . Provare con tutti i cori partecipanti per il festival , almeno un mese di anticipo , idealmente più volte alla settimana .
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Alert comunità alla data del festival corale stampando volantini . Creare un sito web o pagina Facebook per il festival , avvisando tutti i membri della comunità per l'evento . Determinare se avete intenzione di vendere i biglietti per l'evento o non . Spiega che questo è sia un evento gratuito o specificare dove i partecipanti possono acquistare i biglietti sul tuo sito web o pagina Facebook .
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Contatta panifici locali , cantine e ristoranti per la sponsorizzazione per il festival . Spiega che non hanno bisogno di donare i soldi , ma solo donare cibo e bevande per il ricevimento dopo la performance .
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Disponi per tavoli e decorazioni per il settore alimentare . Vedere se le scuole locali o ristoranti possono donare le tabelle per visualizzare il cibo , se non già hanno abbastanza .