Come configurare i file per Banda Boosters

organizzazioni di richiamo banda variano nella quantità di lavoro organizzativo e di supporto che lo fanno , ma tutti forniscono un aiuto per i direttori di banda e studenti . Fanfara richiede spesso la struttura più complessa , ma le bande da concerto e jazz hanno anche logistico e finanziario ha bisogno che le organizzazioni banda di richiamo potrebbe aiutare a fornire . Impostazione dei file sul computer in maniera organizzata renderà molto più facile mantenere le informazioni dritto e farlo accessibile quando è necessario . Una buona organizzazione renderà anche più facile per il genitore accanto che assume la carica nell'organizzazione banda di richiamo . Istruzioni
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Creare la prima cartella denominata " Banda Boosters " andando alla sezione documenti e facendo clic " . Nuovo Schienale "
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Aprire i vuoti " Banda Boosters " cartella e creare sottocartelle . L' " Banda Boosters " cartella deve avere solo altre cartelle in esso , non singoli documenti . Crea un " Administration " o " Presidente " cartella , e all'interno di questa cartella creare una cartella denominata " Meetings " per il richiamo ordini del giorno di riunione e minuti; un'altra etichettata " relazioni del Tesoriere; " e un altro etichettato " . Corrispondenza " Questi sono per l'uso da parte del presidente dell'organizzazione
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Torna ai " . Banda Boosters " cartelle , creare nuove cartelle per ogni sezione dei booster . Per idee , guardare i vostri comitati e funzionari . Ad esempio , ci sarà probabilmente un " Divise " cartella , " Fundraising " cartella , " Trips " cartella e " Color Guard " cartella . Si consiglia un " Marching Band " e un " Concerti " o " Symphonic Band " cartella se si dispone di comitati distinti che lavorano con queste organizzazioni specificamente .
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Crea sottocartelle all'interno di ciascuna delle cartelle del comitato . Ad esempio , il " Marching Band " cartella potrebbe aver sottocartelle etichettato " Props , " " Chaperones , " " pasti Contest , " " Contest Viaggi " e " . Pit Crew " Il &​​; Uniformi " cartella avrà sottocartelle etichettato " Marching Divise " e " Uniformi Concerto ".; L' " Fundraising " cartella avrà sottocartelle etichettati con il nome di ciascuno degli eventi di raccolta fondi durante tutto l'anno , comprese eventuali concorsi o eventi ospitati dalla band .
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All'interno di ciascuna delle sottocartelle , conservare i documenti per l' anno . Ad esempio , il &​​; Chaperones " cartella verrà assegnato un documento per ogni evento la band parteciperà e gli accompagnatori che volontariamente , poi un altro documento per il viaggio o concorso accompagnatori , ecc Se la scuola ospita un concorso o un evento , il " Contest " cartella avrà molte sottocartelle che contengono i documenti . Ad esempio , ci saranno sottocartelle per il parcheggio , le concessioni , il flusso di traffico - sia umane all'interno e all'esterno dei veicoli - . Giudici e attrezzature per la gestione
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E-mail o trasferire la struttura di base di ogni presidente di commissione o ufficiale per loro di personalizzare e aggiornare tutto l'anno .