1. Comprendere la proposta di valore:
* Per lo Sponsor: Quali vantaggi otterranno dalla sponsorizzazione del tuo evento? Considera la visibilità, la portata del pubblico target, l'associazione al marchio e le potenziali opportunità di vendita.
* Per il tuo evento: In che modo la sponsorizzazione aiuterà finanziariamente il tuo evento? Come puoi integrare lo sponsor in modo efficace e garantire che il suo investimento fornisca un forte ritorno?
2. Crea un pacchetto di sponsorizzazione convincente:
* Definisci i livelli di sponsorizzazione: Offri diversi livelli di sponsorizzazione con vantaggi e prezzi diversi.
* Descrivi i vantaggi specifici: Indica chiaramente cosa riceve ciascun livello:
* Visibilità: Posizionamento del logo, segnaletica, menzioni sui social media, annunci.
* Promozione: Spazio espositivo dedicato, campionatura prodotti, omaggi promozionali.
* Esperienze: Accesso VIP, incontri di benvenuto, attività speciali.
* Metriche quantificabili: Metriche tracciabili come clic sul sito web, coinvolgimento sui social media e dati demografici del pubblico.
* Opportunità uniche: Offri esperienze esclusive o partnership su misura per sponsor di livello superiore.
3. Scegli come target gli sponsor giusti:
* Ricerca: Identifica birrifici e distributori in linea con il pubblico target, i valori e il marchio del tuo evento.
* Focus locale: Considera i birrifici locali per legami più forti con la comunità e potenziale per affari ripetuti.
* Considera la scala: Gli eventi più grandi possono attrarre sponsor nazionali, mentre gli eventi più piccoli potrebbero concentrarsi su partner locali.
4. Approccio con una presentazione personalizzata:
* Evidenzia pertinenza: Sottolinea il modo in cui il tuo evento si allinea ai valori del marchio dello sponsor e al mercato di riferimento.
* Offri pacchetti su misura: Personalizza i pacchetti in base alle esigenze e al budget dello sponsor.
* Costruisci una relazione: Vai oltre il semplice invio di una proposta. Interagisci con potenziali sponsor, partecipa ai loro eventi e costruisci rapporti.
* Mostra il successo: Presentare i precedenti successi di sponsorizzazione e le recensioni positive.
5. Negoziare e chiudere l'affare:
* Sii preparato: Avere prezzi, termini contrattuali e opzioni di pagamento chiari.
* Ascolta le loro esigenze: Sii flessibile e disposto a negoziare.
* Dimostrare valore: Enfatizza il ritorno sull'investimento (ROI) che riceveranno.
* Formalizzare l'accordo: Redigere un accordo di sponsorizzazione completo che delinei tutti i termini e le responsabilità.
Suggerimenti per il successo:
* Inizia presto: Contatta i potenziali sponsor 6-12 mesi prima dell'evento.
* Presentazione professionale: Crea una proposta di sponsorizzazione chiara e visivamente accattivante.
* Sii creativo: Pensa fuori dagli schemi per offrire esperienze uniche e memorabili.
* Segui in modo coerente: Mantenere la comunicazione durante tutto il processo.
* Mantieni le tue promesse: Mantieni i tuoi impegni per creare fiducia e future partnership.
Risorse aggiuntive:
* Eventbrite: Guida di Eventbrite alle sponsorizzazioni:[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Blog del gestore eventi: Suggerimenti su come assicurarsi gli sponsor:[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
Ricorda, assicurarsi uno sponsor della birra significa costruire una relazione reciprocamente vantaggiosa che offra valore per entrambe le parti.