1. Ricerca e ammissibilità:
- Controlla il sito web ufficiale dell'evento o le pagine dei social media per vedere se offrono pass fotografici.
- Rivedere i criteri di ammissibilità per i fotografi. Alcuni eventi potrebbero dare priorità a fotografi professionisti, personale dei media accreditato o liberi professionisti con esperienza rilevante.
2. Contatta gli organizzatori:
- Trova le informazioni di contatto degli organizzatori dell'evento, come il promotore del concerto o la direzione del locale. Cercare informazioni sui contatti della stampa o dei media sul sito web dell'evento.
- Invia una email o chiama gli organizzatori per informarti sulla possibilità di ottenere un pass fotografico. Assicurati di spiegare il tuo interesse, le tue qualifiche e come intendi utilizzare le foto.
3. Invia credenziali:
- Se gli organizzatori concedono l'autorizzazione, potrebbero richiedere il tuo portfolio professionale, credenziali fotografiche (ad esempio sito web, social media) o una lettera di incarico da una pubblicazione.
4. Moduli di registrazione:
- Alcuni eventi potrebbero avere moduli di registrazione per fotografi, in cui è possibile inserire i propri dati, informazioni sull'attrezzatura e utilizzo previsto delle fotografie.
5. Politica e autorizzazione sulle foto:
- Leggere attentamente la politica fotografica dell'evento, che potrebbe includere restrizioni sull'attrezzatura fotografica, sui luoghi delle riprese e sui diritti di utilizzo delle immagini catturate.
6. Pagamento e commissioni:
- Alcuni eventi potrebbero addebitare una commissione o un deposito per i pass fotografici, soprattutto se rappresenti un'organizzazione commerciale.
7. Conferma:
- Se la tua richiesta viene approvata, gli organizzatori ti forniranno in genere un pass fotografico o un'e-mail di conferma che delinea eventuali linee guida e restrizioni specifiche per i fotografi.
8. Partecipa all'evento:
- Arrivare alla sede del concerto con largo anticipo, in genere da 30 minuti a un'ora prima dell'apertura delle porte. Mostra il pass con foto al personale di sicurezza o al personale dell'evento presso il punto di ingresso designato.
9. Restrizioni e rispetto:
- Segui le linee guida stabilite dagli organizzatori, comprese le restrizioni sull'uso del flash, sulla registrazione video e sui luoghi in cui è consentito scattare foto. Rispettare la privacy degli artisti e del pubblico.
10. Modifica e distribuisci foto:
- Dopo l'evento, modifica le tue foto secondo i termini concordati con gli organizzatori. Alcuni eventi potrebbero richiedere ai fotografi di condividere una selezione di immagini per scopi promozionali.
11. Mantenere gli standard professionali:
- Cattura fotografie etiche e di alta qualità e assicurati che riflettano positivamente sull'evento, sugli artisti e sugli organizzatori.
Ricorda che la disponibilità dei pass fotografici e il processo di selezione possono variare notevolmente, quindi sii proattivo, cortese e professionale durante tutto il processo.