Fissare una band headliner per il concerto . Ottenere un headliner nota vi aiuterà a ottenere gli sponsor necessari per coprire i costi di mettere lo spettacolo , tra cui il sistema audio , palco e luci , nonché le commissioni di performance dell'artista . La maggior parte degli headliners vorranno un acconto del 50 per cento per fissare la data .
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Raccogliere informazioni sulle sponsor che si desidera per il concerto . Potreste essere interessati a sponsor che vanno con il tema del concerto . Aziende Soda , aziende musicali e aziende alimentari sono scelte facili , ma pensare fuori dalla scatola per ottenere il maggior numero possibile di sponsor solidi . Non trascurare le aziende locali .
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Creare una lista di priorità . Si può avere più prospettive sponsor di spazio . Avere qualche sponsor in più nel caso in cui alcuni non vogliono sponsorizzare l'evento . Alcune aziende a corto di soldi per questi tipi di promozioni nella fase iniziale dell'anno , quindi aspettatevi qualche rifiuto cortese , e creare un piano di backup per proteggere gli sponsor in questo scenario .
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Contatta l' ufficio marketing di ogni azienda che si desidera coinvolgere come sponsor . Riferire in quanto molti dettagli sul concerto come possibile , ma non parlare di soldi nella prima conversazione o e-mail , se possibile . Si desidera loro di ottenere interessato al concerto prima di parlare di denaro . Iniziare a costruire un rapporto con il vostro contatto presso ciascuna azienda .
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Discutere le tasse e ciò che essi riceveranno a livello di sponsorizzazione diversi . Le aziende possono optare per la grande pubblicità , che li costerà di più , mentre altri possono semplicemente vogliono qualcosa di semplice a causa di vincoli di bilancio . Mettere tutto per iscritto e ottenere depositi dalle aziende che si stanno muovendo in avanti con il loro patrocinio . Li ringrazio per il loro patrocinio , e dare loro biglietti gratuiti per il concerto .
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Ottenere materiale promozionale da sponsor e scattare alcune foto del materiale promozionale presso la sede se non sono in grado di partecipare . Questo permetterà loro di sapere che ha accolto la vostra parte del patto e mantenere una porta aperta per ulteriori sponsorizzazioni lungo la strada . Li fattura per eventuali rimanenze di assolvere i loro contratti di sponsorizzazione .