La scoperta elettronica implica la gestione di volumi di dati significativamente più grandi rispetto alla tradizionale scoperta cartacea. I dati elettronici possono includere vari file digitali, e-mail, allegati, database, fogli di calcolo, messaggi di testo, post sui social media e altro ancora. L’enorme volume di dati elettronici presenta sfide uniche in termini di elaborazione, revisione e gestione delle informazioni.
2. Varietà:
Il rilevamento elettronico richiede la gestione di una più ampia varietà di formati di file e origini dati. Oltre ai documenti tradizionali, i dati elettronici possono essere disponibili in vari formati digitali, come file audio, file video, fogli di calcolo, grafica, presentazioni, codice software, record di database e altri. Ciascun tipo di formato file può avere considerazioni distinte relative all'elaborazione, all'estrazione e alla revisione.
3. Velocità:
La velocità con cui i dati elettronici vengono generati e scambiati presenta ulteriori sfide per la scoperta elettronica. La natura dinamica delle comunicazioni elettroniche e i rapidi progressi tecnologici fanno sì che il volume e la varietà dei dati continuino ad aumentare a un ritmo costante. Ciò richiede che le organizzazioni dispongano di processi efficaci e scalabili per acquisire, conservare e rivedere i dati elettronici rilevanti su base continuativa.
4. Complessità:
La scoperta elettronica spesso implica la comprensione di sistemi software complessi, infrastrutture di rete, strutture di metadati e meccanismi di crittografia/decrittografia. È essenziale conservare ed elaborare i dati elettronici in modo da preservarne l'integrità, i metadati e l'autenticità. Questo livello di complessità richiede il coinvolgimento di professionisti specializzati in informatica forense, elaborazione dati e tecnologie di scoperta elettronica.
5. Implicazioni legali:
La scoperta elettronica ha introdotto complesse questioni legali e sfide legate alle prove digitali. Le giurisdizioni hanno sviluppato norme e regolamenti specifici riguardanti la scoperta e l'ammissibilità dei dati elettronici nei procedimenti giudiziari. Questi includono considerazioni quali problemi di privacy, protocolli di e-discovery, requisiti di catena di custodia, conservazione dei metadati, procedure di raccolta valide dal punto di vista forense e l’uso di piattaforme di revisione assistite dalla tecnologia. Rimanere conformi al quadro giuridico in evoluzione per la scoperta elettronica è fondamentale per evitare conseguenze legali e sanzioni.
6. Considerazioni su costi e tempi:
Il rilevamento elettronico può essere un processo che richiede molto tempo e risorse. La complessità dei dati coinvolti, la necessità di competenze specializzate e i requisiti per il mantenimento dell'integrità dei dati spesso aumentano i costi e le risorse associati alla scoperta elettronica. È importante che le organizzazioni pianifichino e stabiliscano il budget per le iniziative di rilevamento elettronico, considerando fattori quali volumi di dati, tipi di origini dati, supporto IT, specialisti esterni e uso di strumenti o servizi di rilevamento appropriati.