Aprite il vostro programma di elaborazione testi di scelta e di creare un nuovo documento . Nella parte superiore del documento , in caratteri giustificato a destra , aggiungere il vostro nome , indirizzo, email , numero di telefono , e la data . Scendete giù una riga e con il tipo giustificato a sinistra , aggiungere il nome , la posizione dell'azienda del destinatario e l'indirizzo . Nel suo saluto , affrontare la persona che si sta scrivendo con il loro cognome , a meno che non sei in condizioni di primo nome con loro .
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Utilizzare la prima frase di presentarsi e di esporre il intento della vostra lettera . Se stai seguendo su una precedente riunione o conversazione telefonica , citare in questo paragrafo di apertura . Assicurati di toccare anche sul genere della tua musica , e citare tutti i materiali promozionali che stai racchiudono con la lettera , come un CD o fotografie .
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citare tutti i giudizi positivi che la musica ha ricevuto , e includere uno o due citazioni pertinenti testimonial una copia di backup . Se sei un artista itinerante , questo è anche un buon momento per invitare il destinatario a uno dei tuoi prossimi apparizioni live . Se sei un puro artista , quindi includere link al tuo sito web o blog . Questo mostrerà che sei un artista che prende sul serio il vostro business .
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Scrivi il tuo punto di chiusura , facendo in modo che li si educatamente ringrazio per il loro tempo . Essere ottimista circa sentire indietro da loro , e parla che sarete anche seguendo con loro via e-mail o telefono
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Iscriviti fuori digitando " . Sinceramente " e poi lasciare molti spazi di linea prima di digitare il vostro nome . In questo spazio aggiungere la firma scritta a mano . Assicurarsi che le informazioni di contatto è chiaramente visibile su tutti i materiali promozionali ( nel caso in cui vengono separati ) e aggiungerli a una busta con la tua lettera . Prima di mailing , prendere nota della data delle vostre osservazioni e le risposte , in modo da avere una registrazione di tutta la corrispondenza in sospeso .