informazioni sulla posizione List . Informazioni sull'ubicazione dovrebbe essere ben visibile su tutti i rapporti sede come la posizione di un luogo è un fattore chiave che gli artisti guardano per decidere se un luogo è adatto a loro . Inoltre , i rapporti sede vengono spesso memorizzati posizione consentendo esecutori di cercare facilmente luoghi della zona geografica in cui intendono svolgere . La prominente visualizzazione dell'indirizzo di un luogo così come la sua vicinanza a vicine grandi città assicura che la sede sarà correttamente categorizzato e facilmente accessibile .
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Includere limiti di capacità . Attori in genere hanno una vaga idea di quante persone parteciperanno un evento imminente . Quando si cerca un luogo , vogliono assicurarsi che essi selezionano uno che è abbastanza spazioso per ospitare il pubblico desiderato , mentre allo stesso tempo non eccessivamente grande , in quanto strutture più grandi sono tradizionalmente più costosi di prenotare . Includere i limiti di capacità per il locale nonché eventuali specifiche , come ad esempio se il limite posto è per la folla seduti o in piedi , sotto le informazioni di contatto .
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Valutare attrezzature del locale . Mentre alcuni interpreti viaggiano con la propria attrezzatura , altri cercano di utilizzare apparecchiature già presenti nel luogo come misura di risparmio di costi . Elencare tutte le apparecchiature che il locale ha a disposizione e includere il maggior numero di dettagli specifici possibile per consentire esecutori di prendere decisioni consapevoli sulla disponibilità apparecchiature .
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Discutere il layout messa in scena . Fornire dettagli circa la stadiazione sede compresa la dimensione della fase , la presenza di una tenda e l' allestimento luci . Indicare se il locale ha riser disponibili per l'uso come alcuni artisti cercano tappe più livelli per spettacoli musicali o teatrali . Informarsi con la gestione locale e tutte le opzioni di gestione temporanea disponibili , non solo quello che è attualmente impostato , per garantire che la vostra valutazione è un riflesso equo delle capacità del locale .
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Dettagli Lista di accessibilità . Includere i dettagli riguardanti l'accessibilità pubblico compresi gli eventuali requisiti di età associati con l'ammissione alla sede , disponibilità bagno e sedia a rotelle accessibilità . Commento sulla qualità delle strutture di eventi , tra cui servizi igienici , mentre rimanenti obiettivo e che presentano solo fatti verificabili . Puoi essere il più specifici possibile per consentire esecutori di prendere decisioni consapevoli per quanto riguarda l'accessibilità del locale .
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Discuti la disponibilità di cibo . La location dispone di cibo in loco ? Elencare le opzioni , nonché una gamma generale dei prezzi dei prodotti alimentari . Includere anche fuori cibo e bevande la politica del locale . Molti locali proibiscono fuori cibo e bevande , ma pochi eletti ancora permettono la pratica . Chiedi coordinatori o gestione di eventi presso la sede di garantire che di segnalare informazioni accurate .
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Fornire informazioni aneddotiche su specialità locale. Descrivere il luogo e commentare caratteristiche speciali che stabiliscono il luogo a parte . Se un locale è specializzato in musica rock - and-roll o la danza , che includono informazioni come potrebbe essere di grande valore nel processo decisionale di un artista . In questa sezione del rapporto di elencare le vostre osservazioni personali che riguardano il luogo . È possibile inserire qualche parere personale nella sezione aneddotica , ma si dovrebbe essere sicuri di non dire nulla direttamente diffamatori verso la sede . Se un luogo è sporco o logorato , si può commentare su questo, ma non si include commenti negativi come , " certamente mai andare . " Consenti l'informazione che si presenti a parlare per sé . Il tuo parere personale non è necessario e porta ad un rapporto luogo imperfetto e parziale .