Aprire un nuovo documento di Word e digitare il nome della band in tutte le protezioni , centrato , sulla prima linea . Doppio spazio e impostare il documento allineato a sinistra , allora voi o nome e informazioni di contatto del manager della band (telefono e indirizzo e-mail) come un unico blocco distanziati digitare . Dall'altra parte del documento dal vostro nome ( giustificato a destra ) , digitare " PER IL RILASCIO IMMEDIATO " in tutte le protezioni .
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Centro il testo e digitare il titolo del tuo comunicato stampa band in tutto caps. Il titolo dovrebbe essere eccitante e interessante , non solo " Jazz Trio di Ed Uscite CD . " Editori non devono stampare il rilascio e potranno farlo solo se il rilascio è sicuro di invogliare i lettori . Scrivere il titolo , come se fosse un titolo di giornale , ed essere così drammatica come possibile . Scrivi un sottotitolo gratuito che spiega ulteriormente le notizie centrato sotto , ma non in tutti i tappi .
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Doppio spazio e scrivere una frase, due paragrafo introduttivo che sia il più convincente possibile. Questo può richiedere pratica e riscrittura , come si ottiene un idea di quello che sarà catturare l'attenzione del redattore e fanno venire voglia di saperne di più . Ad esempio, se il gruppo sta vendendo un CD e donando parte del ricavato in beneficenza , condurre con un fatto drammatico carità , seguita da come i lettori possono aiutare mentre godendo la grande musica .
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Scrivi secondo comma, e ottenere dritto al punto principale del vostro comunicato stampa . L'editor dovrebbe immediatamente sapere se il rilascio è su una nuova band , uno show , uno spot festival o radiofonico ospite o un nuovo album . Utilizzare la " piramide rovesciata " stile giornalistico , in cui si affermi l'idea principale di fronte, quindi espandere .
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Doppia spazio sotto il tuo ultimo comma , quindi scrivere tre # segni di fila , centrato . Doppio spazio sotto questo , e scrivere una breve frase informare l'editor del nome e le informazioni di contatto di se stessi o del manager della band se vorrebbero maggiori informazioni sulla band e l'evento .