Aprire un documento vuoto in un programma di elaborazione testi . Etichettare il documento come un " accordo di Prenotazione" o " Engagement Contratto . "
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Delineare un accordo di base da parte scrivendo che l'accordo è tra . Elencare il nome ufficiale della band , o il musicista individuale , e lasciare un vuoto in cui il nome del client può essere compilato . Creare uno spazio per indicare la località, la data , l'ora di inizio e di fine tempo per il concerto . Inserire una sezione che illustra l'importo del pagamento specifico per il concerto , e come il musicista sarà pagato dal cliente .
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Creare una sezione in cui è possibile inserire un elenco di specificare le eventuali restrizioni per il musicista . Ad esempio , questo può essere quando un client richiede alcuni brani da riprodurre , o descrive il comportamento accettabile per il musicista .
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Scrivi una zona del contratto di delineare chi è responsabile per l'attrezzatura audio ad ogni concerto in modo che il musicista sa esattamente quali attrezzature sono tenuti a portare . Outline se il musicista sarà o non sarà in grado di vendere qualsiasi di loro merce all'evento , e se sarà consentito il cliente o gli individui che frequentano il concerto per registrare le prestazioni .
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Scrivi una cancellazione clausola che delinea quanto tempo prima di un concerto del cliente o musicista possono cancellare e quali le ripercussioni saranno per la cancellazione dopo il termine stabilito . Inserire una sezione che richiede il cliente o esecutore per certificare che le necessarie autorizzazioni , licenze o assicurazione sono stati ottenuti per un concerto . Richiedi una prova , o le copie , da allegare al permesso .
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Incontro con il cliente per andare su ciascuno degli elementi specificati nel contratto . Condurre una discussione aperta per assicurarsi che si sia d'accordo con i termini e modificare il contratto di incontrare l'approvazione di entrambe le parti . Completare l'accordo con le firme di ciascuna parte su una versione definitiva del contratto , così come la data in cui il contratto è stato firmato .