Crea ( o assumere qualcuno per creare ) un logo aziendale intestata . Questo dovrebbe essere un grafico ad alta risoluzione che si trova nella parte superiore di ogni pagina del vostro press kit elettronico . E ' essenziale che un aspetto professionale però. Non creare un'immagine da soli se non si dispone di top - notch capacità di progettazione grafica .
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Scrivi una storia aziendale . Includere come l'azienda è stata avviata ed eventuali traguardi che sono stati raggiunti nel corso della sua storia . Questo è anche un buon posto per includere brevi biografie dei dirigenti della società , tra cui chief executive officer , chief operating officer , presidente e vice presidenti . Ma cercare di mantenere questa sezione e tutte le sezioni seguenti al minimo per esigenze organizzative .
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Crea una pagina che è dedicata a prodotti o servizi della vostra azienda . Spiega ciò che la vostra azienda è specializzata in e quanto il costo di prodotti e servizi . Includi immagini ad alta risoluzione dei prodotti o servizi , se possibile .
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Creare una pagina dedicata ad ogni stampa voi o la vostra azienda avete ricevuto . Includere qualsiasi e tutti i premi , le testimonianze dei clienti e recensioni positive . Includere l'attenzione dei media positivo , quali ritagli di giornale o interviste con i dirigenti della vostra azienda .
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Creare una pagina FAQ con hotlink alle risposte . Hotlinks sono i link che vi porterà direttamente al link corrispondente si fa riferimento . Ad esempio , se si dispone di un elenco di 25 domande , un lettore dovrebbe essere in grado di fare clic su una domanda e prendere direttamente a risposta che di domanda .
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Includere una pagina con un video di alta qualità che riassume la vostra dell'azienda e dei suoi obiettivi . Includere filmati di dipendenti e dirigenti , così come filmati dimostrativo che mostra il vostro prodotto o servizio sul luogo di lavoro .
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Creare una pagina dei contatti . Includere il numero di telefono della società , il tuo indirizzo e-mail e ' il numero di telefono del ramo o per affari . Includere i nomi di gestione , insieme con i loro titoli e numeri di telefono .
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Combina le pagine in un unico file zip o pdf. In questo modo sarà più facile per il destinatario a scaricare e visualizzare il press kit elettronico come un unico documento , piuttosto che costringerli a scaricare un nuovo documento per ogni pagina .
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Carica il file combinato al vostro sito web aziendale o inviarlo come allegato di una e-mail al destinatario . Se lo si invia in una e-mail , l'indirizzo del destinatario specifico . Non scrivere " Per chi può interessare . &Quot; Sempre scrivere una breve , ma personale , il messaggio al destinatario e comunicare loro che c'è un allegato contenente il EPK .