Istituire un authority file per i compositori e interpreti . Questo è un termine biblioteconomia di fantasia per un thesaurus o un elenco delle versioni preferite di termini . Decidere se avete intenzione di fare riferimento a un compositore come " Beethoven " o " van Beethoven " ( o " John Cougar " o " John Cougar Mellencamp " ) - . Ed essere coerente in tutta la vostra collezione
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Istituire un authority file per i generi identificando i modi che si desidera essere in grado di cercare . Ad esempio , si consiglia di essere in grado di trovare "String Quartets ", " Dance Music " o "Broadway" compact disc nella vostra collezione . Fare riferimento allo stesso modo ogni volta .
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Selezionare lo strumento per il vostro catalogo . Una tabella in Microsoft Word sarebbe sufficiente per una piccola collezione , ma un gruppo più ampio potrebbe richiedere un programma di database più complesso . Finché è possibile ordinare o ricerca per i tuoi nomi dei tag , il sistema funzionerà .
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Decidere quali modi si vuole essere in grado di cercare la vostra collezione . Questi stabiliranno i tag ( descrizioni ) assegnato a ciascun CD : " Performer ", " Compositore ", "Genere ", "Song Title " e " " Titolo del CD " sono alcuni suggerimenti Questi corrispondono alle intestazioni di colonna . in una tabella , . ( più schede dovranno essere fatte per ogni tag . ) i campi in un database , e la linea superiore su una scheda
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Assegnare un numero a ciascuno dei vostri CD e apporre un facile da vedere etichetta . Questi numeri devono essere aggiunti a ciascuna voce della tabella , database o carte . Quando si identifica un numero da una ricerca del catalogo , si sarà in grado di trovare facilmente il CD sullo scaffale se sono tenuti in ordine.