Verificare che il sistema del computer dispone di uno spazio adeguato e la RAM per creare, gestire ed espandere un database foglio di calcolo utilizzando un programma come Excel . Trovare un programma di foglio adatto allo scopo di immissione dei dati , l'organizzazione e il mantenimento e utilizzarlo per le attività di distribuzione .
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Si consideri vari programmi di fogli di calcolo Excel , se non è disponibile o costo proibitivo . Ad esempio , il foglio di calcolo di Microsoft Works può avere adeguate capacità per le vostre esigenze e di solito viene fornito con i PC nel programma di Works . Se si utilizza un Mac , AppleWorks possono essere sufficienti . Verificate anche in soluzioni open source come OpenOffice . Confronta aspetti come la facilità d'uso e di tipi e quantità di modelli . Guarda gli strumenti e le opzioni di funzioni, tra cui la conversione automatica dei dati in varia tipi di diagrammi e grafici . Considera anche quanto bene il programma permette la creazione di macro - e automatizzando le attività di ripetizione . Assicurarsi che non ci siano adeguate abilità file di traduzione in modo che si può passare da un'applicazione all'altra con facilità se lo si desidera . Controllare i revisione siti web per trovare ulteriori informazioni in modo che hai dimestichezza con la vostra scelta finale .
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Ottenere il programma di foglio di calcolo che verrà utilizzato per creare una directory per la musica . Fai la categoria colonne per il seguente : artista , anno, genere , canzone o titolo dell'album , la lunghezza di canzone e altre categorie che potrebbero essere interessati a cercare nel database di registrazione . Si consiglia di assegnare un numero ad ogni registrazione nella banca dati e l'aggiunta di una colonna " numero di identificazione" per esso . Organizzare la musica per artista o titolo individuale in ordine alfabetico . Si può anche fare una lista separata in modo da avere sia un elenco alfabetico per artista e titolo per una più facile di riferimento .
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Digitare le informazioni per ogni canzone o album in ciascuna delle categorie su foglio di calcolo . Una volta che tutte le informazioni sono inserite nel foglio di calcolo , decidere come ordinare i dati . Ad esempio , se si prevede la distribuzione di informazioni sui vostri artisti e la musica , si consiglia di mantenere allineati secondo artista per catalogare il lavoro più facilmente . È inoltre possibile creare elenchi separati da qualsiasi categoria che si desidera .