Identifica potenziali sponsor che potrebbero essere interessati a sostenere il tuo carnevale. Considera le aziende, le organizzazioni e gli individui con un interesse acquisito nella comunità. Ricerca le loro iniziative di responsabilità sociale d'impresa e identifica quelle che sono in linea con gli obiettivi e i valori del tuo carnevale.
Passaggio 2:crea una proposta di sponsorizzazione
Sviluppa una proposta di sponsorizzazione ben strutturata che delinei i dettagli del tuo carnevale e i vantaggi che gli sponsor possono ricevere. Includi informazioni come la data, il luogo, la partecipazione prevista e le attività che verranno offerte. Spiegare chiaramente i diversi livelli di sponsorizzazione e i vantaggi corrispondenti per ciascun livello.
Passaggio 3:personalizza il tuo approccio
Adatta la tua proposta di sponsorizzazione a ciascun potenziale sponsor. Evidenzia come il tuo carnevale si allinea ai loro valori e interessi e dimostra come il loro sostegno può contribuire positivamente alla comunità. Affronta i loro bisogni e obiettivi specifici e mostra come sponsorizzare il tuo carnevale può aiutarli a raggiungere i loro obiettivi.
Passaggio 4:stabilisci un contatto
Raggiungi potenziali sponsor attraverso vari canali, come telefonate, e-mail e incontri di persona. Organizza incontri individuali per discutere la proposta in modo più dettagliato e rispondere a qualsiasi domanda possano avere. Costruisci un rapporto e stabilisci la fiducia dimostrando la tua passione e il tuo impegno per il successo del carnevale.
Passaggio 5:offri incentivi
Fornisci incentivi convincenti per incoraggiare i potenziali sponsor a unirsi alla tua causa. Ciò potrebbe includere vantaggi come il posizionamento del logo sul materiale promozionale, l’accesso VIP al carnevale o opportunità esclusive per interagire con i partecipanti. Assicurati che gli incentivi siano attraenti e in linea con il valore della sponsorizzazione.
Passaggio 6:follow-up
Dopo il contatto iniziale, contatta i potenziali sponsor per esprimere il tuo apprezzamento per la loro considerazione. Fornire ulteriori dettagli o chiarimenti se necessario e mantenere la comunicazione per favorire una relazione positiva.
Passaggio 7:negoziare e finalizzare gli accordi
Collaborare con gli sponsor interessati per negoziare i termini del contratto di sponsorizzazione. Definire chiaramente i diritti, le responsabilità e le aspettative di entrambe le parti. Assicurarsi che l'accordo sia reciprocamente vantaggioso e in forma scritta.
Passaggio 8:promuovi i tuoi sponsor
Riconosci e ringrazia pubblicamente i tuoi sponsor per il loro supporto. Presenta i loro loghi sul materiale promozionale, sul sito web del carnevale e sulla segnaletica dell'evento. Questo riconoscimento non solo dimostra apprezzamento ma incoraggia anche potenziali sponsor per eventi futuri.
Passaggio 9:valuta e segnala
Dopo il carnevale, valuta il successo dei tuoi sforzi di sponsorizzazione e valuta l'impatto delle sponsorizzazioni sull'evento. Fornire agli sponsor un rapporto post-evento che delinei la portata e il coinvolgimento raggiunti, nonché il successo complessivo del carnevale.
Seguendo questi passaggi, puoi sponsorizzare in modo efficace un carnevale con giostre e cibo, creando al tempo stesso preziose partnership e assicurandoti il sostegno finanziario della comunità.