Eventi e attività possono essere organizzate per data , per fasce di età , dai ministeri o per importanza . Si potrebbe iniziare all'inizio del mese ed elencare ogni evento , di giorno in giorno . Oppure , se si dispone di un grande evento per la promozione , è possibile effettuare tale evento un titolo , anche se è fuori ordine di data . Un altro stile sarebbe elencando gli eventi da gruppi ministeriali - eventi tutte le donne in un unico luogo , tutti gli eventi degli uomini in un posto, bambini, anziani , gruppi musicali e giovani . Dare ad ogni gruppo un " angolo " del vostro bollettino in modo che possano facilmente identificare eventi pensati per loro.
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Fornire tutti i dettagli pertinenti . Assicurati sempre rispondere a queste domande in ogni bando; chi, cosa , dove, quando , perché e come . Non fa bene ad annunciare un evento se la vostra Congregazione non sa quando accadrà , quanto costerà , come si iscrivono o dove si terrà .
Se non è possibile includere tutti i dettagli a causa di limitazioni di spazio , dare loro una seconda via per trovare i dettagli , come ad esempio guardare il vostro sito web o chiamando l'ufficio durante le ore lavorative .
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Scrivi l'annuncio per il visitatore prima volta al chiesa , non al membro . Quando si legge il vostro bollettino , far finta di aver camminato nella vostra chiesa, per la prima volta . Sarebbero i vostri annunci hanno senso se tu fossi un nuovo arrivato ? Ad esempio , non utilizzare soprannomi per le camere , come "Tutti incontrano nella Sala Verde . " Perché un nuovo arrivato non si sa come individuare quella stanza . Invece dire " Meet in camera 204 , accanto alla scala nella hall . " Meglio dare troppe informazioni per i membri che non abbastanza per i vostri ospiti . Inoltre , evitare di utilizzare nomi , come " Se si vuole partecipare al ritiro , parlare con Joe . " Se sei un visitatore , non sai chi è Joe , in modo da non iscriversi . Invece dire " Se volete partecipare al ritiro , parlare con qualcuno al tavolo maschile nella hall per ulteriori informazioni. " Fai la tua le indicazioni nel vostro bollettino facile da seguire per chiunque .
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le tue eventi settimanali regolari in un grafico . Se si dispone di alcuni eventi che accadono ogni settimana , li hanno tutti in una posizione così la gente li può vedere a colpo d'occhio . Per esempio :
domenica Weekend culto @ 08:00 10:00 e 12:00 Lunedi
AA Meeting @ 6 : PM
martedì MOPS @ 10:00
Mercoledì Bible Study @ 07:00
Venerdì notte Pot Venturi @ 19:00
Quindi , se avete ulteriori cose che accadono raramente , evidenziare quelli interi paragrafi .