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Che cosa è un numero di registrazione

? Un numero adesione è un modo di identificare un particolare oggetto in una collezione , come ad esempio un campione di laboratorio , libro , pittura o file del cliente . Come numeri di previdenza sociale per le persone , i numeri di adesione aiutare un supervisore organizzazione tenere traccia di una grande quantità di dati . Questi numeri sono utili quando gli articoli che sono identificati tendono a muoversi nel tempo - i libri trasferiti a un'altra libreria , i file spediti fuori allo stoccaggio a lungo termine , o famose opere d' arte in prestito ad un museo straniero . Nessuna formattazione standard

Ogni ente che utilizza numeri di adesione ha il suo tipo specifico ; non vi è alcuna formattazione standard attraverso le discipline o istituzioni . La maggior parte dei sistemi di numerazione adesione hanno blocchi di lettere e /o numeri separati da punti o trattini . Ad esempio , il National Center for Biotechnology Information assegna molecole e proteine ​​un numero di registrazione utilizzando un prefisso di due caratteri , un carattere di sottolineatura e una sequenza numerica da sei a nove cifre di lunghezza ( AC_123456 , per esempio ) .

Funzione Informativo

L' oggetto di un numero di registrazione è quello di trasmettere più informazioni su un singolo elemento il più possibile utilizzando un codice prestabilito . Ogni sezione del numero di accesso ha una sua funzione . Le sezioni possono indicare uno o più dei seguenti elementi : la posizione dell'oggetto , la data è stata acquistata o prodotta , che ne è responsabile , se l'elemento è stato donato o acquistato , come l'articolo è stato assemblato e dove un ricercatore potrebbe trovare informazioni più complete sull'oggetto .
Vantaggi ricerca

i numeri di adesione rendere la ricerca una vasta collezione facile . Ad esempio , la National Gallery of Art di Washington , DC , assegna ogni opera nella sua collezione una serie in tre parti che indica l' anno il museo ha acquisito l'opera , un numero di identificazione di transazione e di un numero singolo oggetto . Membri dello staff del museo possono facilmente cercare ogni pezzo acquistato dal museo in un determinato anno o in una determinata operazione . Il museo permette anche a qualsiasi utente di Internet per cercare collezione del museo in base al numero di adesione .
Marcatura Articoli

Marcatura oggetti preziosi con i numeri di adesione a volte può danneggiare o addirittura distruggere l'oggetto . Il Consiglio Internazionale dei Musei sottocomitato ' su strumenti musicali offre raccomandazioni per l'apposizione di numeri di elementi che potrebbero essere danneggiati fisicamente o esteticamente . Queste raccomandazioni includono scrivere il numero di adesione con inchiostro resistente allo sbiadimento e ricoprendolo con resina acrilica , stampare il numero su tessuto o carta e cucito all'oggetto , o incidendo il numero in una parte dell'oggetto che non è visibile al pubblico .
attenzione

Quando si sviluppa un sistema di adesione , le istituzioni dovrebbero essere attenti a creare codici numerici che saranno sempre unico , evitando la duplicazione e la necessità di un cambiamento o di rinumerazione . Metropolitan Museum di New York di arte ha sviluppato un sistema di adesione iniziale in cui le prime due cifre indicano l' anno di un pezzo è stata acquisita ( " 72 ", che significa 1872 , per esempio) . Tuttavia , dopo che il museo era stato aperto per un secolo , le prime due cifre dovevano diventare quattro cifre così pezzi acquistati nel 1872 avrebbero un numero diverso di pezzi acquistati nel 1972

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