Creare un albero di telefono di tutti i club del libro soci , con voi in cima all'albero . Metti due persone sotto di voi , per il quale si è responsabili quando arriva il momento per annullare . Mettere due persone sotto di loro , e così via . Includere i numeri di telefono sull'albero telefono .
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Passare fuori l'albero telefono alla prima riunione del club del libro . Al vostro primo incontro , passare intorno ad un foglio di sign- up per ottenere l'indirizzo di posta elettronica di tutti .
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Chiamare le due persone sotto di voi sull'albero telefono quando è necessario annullare il club del libro . Dite loro la data e si sta annullando , o se si stanno sciogliendo i club di tutto . Queste due persone contatterà quindi loro due persone , e così via fino a quando ogni membro è a conoscenza della cancellazione .
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Invia una e-mail di massa per gli indirizzi che avete raccolto nella prima riunione , se l'albero telefono non funziona . È anche possibile inviare l'e-mail come conferma della cancellazione .