Lavorare con l'organo di governo della tua biblioteca per formare un piccolo comitato di rivedere e scrivere la politica . La Commissione Idaho per le Biblioteche suggerisce che l'organo di governo di nominare un membro per lavorare con il regista e un altro membro del personale di scrivere alla politica . Compreso un membro dello staff biblioteca è importante , in quanto il personale è più in sintonia alle esigenze della comunità bibliotecaria . Utilizzo di un comitato di redigere le garanzie politiche contro i pregiudizi di un individuo che influenzano la politica . Se il criterio è stato scritto per argomento specifico, tuttavia , il bibliotecario soggetto può essere il tuo migliore risorsa per la redazione della politica .
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Raccogliere informazioni . Rivedere piano a lungo termine della vostra biblioteca e delle collezioni attuali . Se non c'è politica scritta , scrivere come la vostra biblioteca attualmente seleziona i materiali --- e come tale processo supporta la missione della biblioteca . Chiarire se la raccolta sarà progettato per soddisfare le esigenze dell'utente medio o l'esperto . Discutere se la libreria aggiungerà principalmente materiali di stampa o di materiali non- print . Determinare se l'attenzione della biblioteca sta acquisendo materiali più anziani per completare la sua collezione o ricerca di nuovi materiali . Specificare se la vostra biblioteca acquisterà materiali o materie principalmente inglesi in altre lingue . Notare la posizione della biblioteca su collezioni speciali o l'acquisto di più copie di oggetti popolari .
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Discutere eventuali modifiche alla luce della vostra politica attuale e obiettivi a lungo termine . Se alcuni materiali sono diventati obsoleti , prendere in considerazione l'interruzione loro acquisto futuro . Se la vostra comunità sta chiedendo un nuovo formato o nuovi tipi di materiali , scrivere la vostra politica per sostenere queste richieste .
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Scrivi la politica . Assicurati di includere le informazioni che l'American Library Association identifica esplicitamente come importante per una buona politica . Queste informazioni includono : introduzione alla dichiarazione di politica , di uso generale , breve nota sulla biblioteca , i confini generale soggetti , lingue , aree geografiche , tipologie di materiali raccolti , formato dei materiali raccolti , collezioni speciali e manoscritti , altre risorse disponibili , aree di dettaglio soggette e diserbo e deselezione . Si può anche guardare alle politiche di altre biblioteche per l'ispirazione .
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presente il criterio per il vostro organo di governo per l'approvazione . La Commissione Idaho per le Biblioteche suggerisce di presentare la politica in una riunione , poi riconvocazione in un secondo momento di votare la sua approvazione . Questo dà coloro che sono coinvolti nel processo di approvazione il tempo di rivedere i materiali e apporta le modifiche suggerite. Richiesta che queste modifiche /osservazioni trasmesse al comitato di scrittura --- prima della riunione di approvazione --- in modo che possano essere incorporati nella politica .
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rivedere e aggiornare la politica annuale. La politica rimane utile solo se si è mantenuto rilevante . Rivisitare la politica su base annuale fornisce anche l'occasione per ricordare il corpo e la biblioteca personale di governo sulle loro responsabilità nell'attuazione della politica .