Quando si modifica un documento utilizzando un computer e un programma di elaborazione testi , spesso è possibile attivare una funzione che consente di tenere traccia delle modifiche apportate al documento . Come editore , questo può aiutare a trasmettere al cliente esattamente ciò che è stato modificato in modo che possano accettare le modifiche o riconvertirli . Ciò consente anche il vostro cliente sa che davvero lavorato sul documento e fornito aiuto significativo .
Commento Caratteristiche
La funzione di commento , sia in Microsoft Word e Open Office , permette un editor per inserire commenti che non cambiano il testo del documento , ma può fornire una guida , domande o suggerimenti . La funzione di commento è una buona scelta quando si è sicuri di come riparare un pezzo di testo , ma vuole comunicare al cliente che ha bisogno di qualcosa da regolare .
Controllo ortografico e grammaticale
Anche se questo potrebbe sembrare ovvio , alcuni editori potrebbero evitare di utilizzare l'incantesimo e grammaticale di cui nella maggior parte dei programmi di elaborazione mondiali perché sentono che il loro giudizio è un modo migliore per modificare . Anche se è vero che queste pedine automatici a volte commettono errori , può essere utile eseguire entrambi i controlli prima di iniziare il montaggio vero e proprio, mentre la valutazione delle risposte per assicurarsi che i cambiamenti sono necessari , per ottenere gli errori più evidenti e facilmente corretti dal modo prima di iniziare il più revisione approfondita .
programmi online
Alcuni programmi di editing on-line , sia gratuiti che a pagamento , può aiutare a modificare i documenti con facilità . Alcuni permettono di condividere facilmente i documenti modificati che vengono salvati in una posizione in linea . Essi possono anche consentire l'editing collaborativo , dove è possibile inviare la versione modificata del documento al vostro cliente per suggerimenti o chiarimenti , ricevere i loro commenti e poi rivedere di nuovo sulla base di tali informazioni .