• Distruggi i documenti orizzontalmente per la massima sicurezza. È preferibile distruggere i documenti orizzontalmente o in modo incrociato, poiché ciò garantisce un livello di sicurezza più elevato. Ciò rende più difficile ricostruire le informazioni distrutte e protegge da accessi non autorizzati.
• Distruggete interi documenti, mai solo le informazioni sensibili. Distruggi l'intero documento quando possibile, invece di rimuovere e distruggere solo le informazioni sensibili. Lasciare spazi vuoti o contenuti parziali può facilitare la ricostruzione del documento scartato.
• Utilizzare distruggidocumenti separati per documenti normali e riservati. Per ridurre al minimo il rischio di contaminazione incrociata, è consigliabile utilizzare distruggidocumenti distinti per documenti sensibili e classificati. Ciò impedisce la miscelazione accidentale e mantiene la riservatezza.
• Svuotare i contenitori di raccolta del distruggidocumenti in modo sicuro e frequente. Svuotare regolarmente i contenitori di raccolta del trituratore per evitare accumuli. Un'adeguata supervisione e uno smaltimento sicuro dei materiali triturati sono fondamentali per garantire la riservatezza delle informazioni classificate.
• Smaltire i rifiuti triturati in un contenitore sicuro designato. Designare un contenitore sicuro esclusivamente per i documenti classificati triturati e assicurarsi che sia adeguatamente contrassegnato e supervisionato per evitare accessi non autorizzati.