Raccogliere le informazioni di appartenenza dai congregazione . Chiedere i nomi di tutti i membri , i loro coniugi e figli , così come le informazioni di contatto e il nome della città in cui vivono . Questo vi dà e altri congregazione accedere ai membri di comunità particolari per speciali progetti su base regionale o opere di carità all'interno di quelle comunità . Raccogliere informazioni social media e indirizzi e-mail , nonché per coloro che desiderano collegarsi on-line .
Database Creazione
Trasferire le informazioni raccolte in un database formale . Inserire le informazioni di appartenenza in un programma di database la chiesa già utilizza , o optare per un software che è facile da usare e permette la personalizzazione per modelli e gruppi utente .
Stampa della Telefonico
Utilizzare un programma di impaginazione professionale per completare la directory se il software di database non dispone di una propria opzione per stampare tutte le informazioni , directory - stile . Stampare una copia di prova e consentire diversi altri di correggere le bozze prima di stampare il resto delle directory per l' intera congregazione . Se si lavora con un negozio di stampa , contattare un rappresentante prima del tempo per calcolare i costi e determinare un layout ideale e uno stile vincolante per i libretti .
Online Information
Una linea directory protetta consente agli utenti di cercare le informazioni senza la necessità di una copia stampata . Specialità software progettato per gestire le directory di appartenenza permette ai membri di log-in e accedere o aggiornare le informazioni in qualsiasi momento , o se si dispone di un programmatore esperto già lavorando sul sito web della chiesa , si può essere in grado di creare la directory per voi .