Impostazione di un documento di elaborazione testi per la scrittura l'indice . Indicizzatori indici formato in uno dei due modi: o come un indice a schede o di un run- in di indice . Con un indice a schede , le voci secondarie appaiono come una lista alfabetica alla voce principale , con le prime parole delle voci secondarie in fila per facilità di lettura . Per un indice a schede , inserire una scheda di un quarto di pollice dal margine sinistro e inserire un impacco uno - mezzo pollice dal margine sinistro . Per risparmiare spazio , alcuni editori utilizzano un indice di run - in , in cui ogni voce secondaria appare dopo l'entrata principale , separati da punto e virgola . Per un run-in di indice , avrete solo bisogno del ritorno a capo automatico nel righello .
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Leggi il libro e chiave in concetti importanti come si legge . Identificazione di concetti importanti è tanto arte come abilità . Si vuole dare ai lettori una buona idea generale dei concetti del libro , senza lo colma di dettagli . Chiave in un concetto o termine seguito da una virgola e un numero di pagina - per esempio , "alberi , 3 " Se si digita una voce secondaria , digitare il concetto principale , una virgola , la voce secondaria , una virgola e il numero di pagina - per esempio , " alberi, acero , 4 " Se la voce copre un intervallo di pagine , includere l'inizio e pagine terminano nella gamma .
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Inserire un ritorno dopo ogni voce completa o di entrata /combinazione di voce secondaria si digita .
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Continua a digitare le voci e le combinazioni di ingresso /voce secondaria fino a completare l'intero testo del libro : dalla introduzione attraverso l'ultimo capitolo . Indicizzatori genere non informazioni di indice nel Ringraziamenti , Introduzione , Prefazione , Postfazione , Glossario , Bibliografia o circa l'autore sezioni del testo . Appendici può, mediante indicizzati a discrezione dell'editore, autore o editore .
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alfabetizzare l'indice utilizzando la funzione di ordinamento del vostro programma di elaborazione testi , e quindi regolare l' ordine alfabetico delle voci . Indicizzatori usano sia la parola per parola o il metodo letter- by -letter di alfabetizzazione . Con il metodo parola per parola, per esempio , tutte le voci che iniziano con la parola " mare " apparirebbe insieme : " . Mare , schiuma di mare , avena mare " Con il metodo di lettera per lettera , la parola " sigillo" sembrerebbe in mezzo a questa lista : " . Mare , schiuma di mare , sigillo , mare avena " Nel indicizzazione utilizzando il metodo lettera per lettera , alfabetizzare utilizzando tutte le lettere fino al primo comma che possono apparire in una voce .
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Rimuovi tutte le principali parole d'ingresso che precedono le singole inserzioni voce secondaria , così si sono lasciati con solo la voce principale e le voci secondarie per tale concetto principale . Per un indice a schede , le voci principali rimangono allineati al margine sinistro; trattino tutte le voci secondarie alla scheda creata in precedenza . Per un indice di run-in , eliminare i ritorni tra ogni voce secondaria e sostituirli con un punto e virgola . Separare l'ingresso principale dalla prima voce secondaria con due punti se non ci sono numeri di pagina dopo l'entrata principale . Se i numeri appaiono dopo l'entrata principale , separare l' ingresso principale dalla prima voce secondaria con un punto e virgola .
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Correggi il tuo indice , cercando non solo di errori ortografici , ma anche per gli intervalli di pagine miskeyed , come ad esempio 22 -22 .