E ' importante per gli utenti del manuale per comprendere la filosofia degli standard . Ogni volta che si sta assemblando un manuale di nuovi standard , assicurarsi di lasciare uno spazio di primo piano per la dichiarazione di intenti . Il posto migliore è la prima pagina dopo la copertina fronte e direttamente prima il sommario . In questo modo , il lettore non può entrare in manuale senza almeno riconoscere la filosofia dietro di esso .
Blurb
La brevità è la chiave quando l'assemblaggio di un manuale standard . Tenere descrizioni e spiegazioni brevi ove possibile . Lavorare con i redattori del manuale per ridurre lunghe spiegazioni alle sole ossa nude i lettori avranno bisogno di sapere - non più di due o tre paragrafi . Questo renderà le regole più facili da digerire e ricordare .
Esempi
Fornire esempi visivi delle norme descritte nel manuale . Questo è facile quando il manuale è centrato su qualcosa di visivo , come ad esempio un libro di stile di design . Quando il soggetto è qualcosa di più astratto , come un libro di grammatica stile , utilizzare trattamenti di tipo come visiva . Se uno degli standard nel manuale è un divieto contro la virgola di Oxford , mostrano un esempio di uno in un tipo più grande che è notevolmente diverso dal tipo di corpo normale . Per qualcosa come un manuale di servizio al cliente , cercare di avere piccoli disegni o vignette che illustrano sia i comportamenti vietati e prescritto per i dipendenti .
Seguire le regole
Probabilmente la cosa più importante da ricordare quando si posa su un manuale standard è di rispettare le norme del manuale . Nulla è più indebolimento di un documento come una palese ignoranza delle regole all'interno . Se il manuale di norme vieta testo su schermi a colori grigio , non mettere tipo su uno schermo di colore grigio nel manuale . I lettori saranno meno inclini a rispettare le regole in un documento che li spezza .
Informazioni di contatto
Avere una pagina dedicata verso la parte posteriore per i crediti e le informazioni di contatto . Accertarsi che le informazioni di contatto per tutti elencati come aver aiutato assemblare le norme manuale è in questa pagina . In questo modo , quando qualcuno in azienda ha una domanda circa le regole del manuale , o una regola che pensano dovrebbe essere nel manuale , sapranno a chi rivolgersi . Potrebbe anche essere una buona idea in questa pagina per sollecitare attivamente il feedback dei dipendenti di modi per migliorare il contenuto del manuale e il layout .