Organizza il tuo rapporto briefing prima di scriverlo . Un massimo di sei a 10 pagine è la lunghezza desiderata; nulla più che diventa un rapporto completo . Un buon contorno dovrebbe includere i principali punti di interesse a toccare nel vostro breve , con le note su eventuali ulteriori risorse o la lettura , e una dichiarazione dalla quale l'intento del vostro rapporto di conferenza . Mantenete il vostro target in mente e concentrarsi sulle informazioni contenute nel vostro profilo il pubblico ha bisogno di sapere .
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Tenete a mente lo scopo della vostra briefing e strutturare il briefing di conseguenza . Si dovrebbe avere tre sezioni principali del documento : scopo , sostenendo i fatti e le conclusioni . I fatti giustificativi devono assumere circa la metà della vostra conferenza .
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Usa confrontare e metodi di contrasto quando le informazioni che stai scrivendo utilizza altri studi o programmi per sostenere il briefing . Quando il vostro rapporto conferenza si rivolge a un pubblico informandolo di una situazione , dare quanti più dettagli fattuali della situazione , come si può , non supposizioni , quindi avvolgere il breve con modalità proposte di follow-up sulla situazione in questione , o che definisce le modalità in cui la situazione è già stata gestita .
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Formattare il report informativa in base al formato report standard se non diversamente indicato . Il formato standard è di margini di 1 pollice e 12 punti Times New Roman . Centrare il titolo sulla prima pagina , impostare la copia di corpo a doppio spazio , e scendete uno spazio doppio per iniziare . Assicurati di inserire i numeri di pagina in alto a destra di ogni pagina .