Decidere se avete dei vincoli stilistici a causa di come verrà inviata la newsletter . Se si sta scrivendo una e-mail newsletter , per esempio , ti consigliamo di fare certe scelte che non farebbe per una newsletter cartacea . Una e-mail newsletter deve caratterizzare allettanti collegamenti e la grafica nel corpo della e-mail che convincerà il lettore a sfogliare l'intera pubblicazione . Un bollettino di carta , d'altra parte , sarebbe fare maggiore affidamento sulle dimensioni dei caratteri e il posizionamento strategico di colonne sulle pagine di copertina .
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Considerate il vostro scopo . Decidere se si desidera la vostra newsletter per incoraggiare i nuovi clienti a provare il vostro business , ricordare alla comunità circa la vostra organizzazione , dare informazioni sulla crescita della propria organizzazione , condividere informazioni utili sul vostro settore o un altro obiettivo .
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Scegliere uno stile che meglio si adatta al vostro tipo di organizzazione . Ad esempio , un Fortune 500 business sarebbe probabilmente scegliere uno stile formale e business-oriented che presenta i fatti dritto con un sacco di dati . Se si utilizza un non-profit che si occupa di salvare gli animali o dare soldi ai senzatetto , tuttavia , è possibile scegliere un più morbido , tono più colloquiale , descrivendo il successo della vostra organizzazione in vignette .
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Considerare il pubblico , come hai scelto il tuo stile di scrittura e il formato . Offrire informazioni che invogliare il pubblico e convincerli a continuare a leggere . Ad esempio , in una newsletter per gli insegnanti , newsletter Consigli di scrittura suggerisce un elenco di siti web per gli insegnanti , una rubrica di consigli , sezione news di un insegnante , e una sezione speciale per ogni livello di grado . Se la tua newsletter ha uno stile più formale di business , considerare che il pubblico , uomini d'affari , è a corto di tempo . In questo caso , si consiglia di utilizzare molte tabelle o grafici , invece di parole per avere idee di tutti .
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Incorporate la grafica e la formattazione che migliora il tuo stile scelto . Scegliere i font tradizionali , colori neutri e professionale stock photography per una newsletter aziendale formale . Se la tua newsletter è più informale e colloquiale , la pubblicità di un asilo nido aziendale o di un negozio di animali , scegliere la grafica che sembrano infantile , brillante e divertente , come opere d'arte per bambini e caratteri comici .