1. Identificare le informazioni di contatto :alcuni autori hanno indirizzi e-mail o moduli di contatto disponibili pubblicamente sui loro siti Web o sulle pagine dei social media. Controlla il loro sito web ufficiale, gli account di social media ufficiali o le biografie per un indirizzo email o un collegamento di contatto.
2. Preferenze dell'autore della ricerca :prima di contattare l'utente, ricerca tutte le informazioni pubblicamente disponibili sui metodi di contatto preferiti. Alcuni autori preferiscono essere contattati via e-mail, mentre altri preferiscono i messaggi diretti sui social media o i moduli di contatto ufficiali.
3. Crea un'e-mail educata :Scrivi un'e-mail breve ed educata. Rivolgiti all'autore con il nome completo o il titolo (ad esempio, "Gentile Sig./Sig.ra [Nome dell'autore]"). Presentati ed esprimi la tua ammirazione per il loro lavoro.
4. Sii conciso e specifico :mantieni l'e-mail concisa. Indica chiaramente il motivo per cui scrivi, se stai chiedendo del loro lavoro, richiedendo un libro firmato o semplicemente volendo esprimere il tuo apprezzamento. Inizialmente evitare di inviare allegati o messaggi lunghi.
5. Evidenzia le opere preferite :Se c'è un pezzo particolare dei loro scritti che ti ha colpito, menzionalo e spiega brevemente perché. Gli autori apprezzano che i lettori parlino dell'impatto delle loro opere.
6. Evita di chiedere dettagli personali :Rispettare la loro privacy astenendosi dal chiedere informazioni eccessivamente personali, come indirizzo fisico, numeri di telefono o altri dettagli oltre alle informazioni di contatto pubbliche.
7. Chiusura gratuita :termina l'e-mail con una chiusura educata, ad esempio "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti", seguita dal tuo nome. Mantieni un atteggiamento professionale e rispettoso.
8. Riga oggetto :Assicurati di avere un oggetto chiaro e conciso che dia una breve idea dello scopo della tua email per catturare l'attenzione dell'autore.
9. Sii rispettoso del loro tempo :Gli autori sono spesso occupati e potrebbero non essere sempre in grado di rispondere. Ti preghiamo di pazientare e di non inviare più e-mail se non ricevi una risposta immediata.
10. Evita i cliché delle mail dei fan :Prova a creare il tuo messaggio in un modo unico e sincero. Evita di utilizzare un linguaggio generico o troppo ripetitivo.
11. Rileggi e modifica :controlla la tua email per eventuali errori di grammatica, ortografia o punteggiatura prima di inviarla.
Ricorda, molti autori ricevono numerose e-mail ogni giorno, quindi la pazienza è essenziale quando si aspetta una risposta. Potrebbe volerci del tempo prima di ricevere una risposta. Inoltre, rispetta la privacy dell'autore e i suoi metodi di comunicazione preferiti se sceglie di non rispondere.