Ad esempio, se un autore è affiliato a un'università, la sua affiliazione potrebbe essere elencata come "Dipartimento di Psicologia, Università della California, Berkeley". Queste informazioni possono essere utili per i lettori che desiderano saperne di più sugli interessi di ricerca, sulle competenze e sul supporto istituzionale dell'autore.
Le affiliazioni degli autori sono importanti anche per l’editoria accademica perché aiutano a stabilire la credibilità e l’autorità della ricerca. Indicando la propria affiliazione, gli autori sono in grado di dimostrare la loro associazione con un'istituzione o organizzazione rispettabile, che può dare ai lettori fiducia nella qualità e nella validità del loro lavoro.