Scrivere il numero del volume per ogni periodo di tempo la newsletter è stata pubblicata , come il numero di anni , il numero di trimestri aziendali o di qualsiasi altro periodo di tempo ricorrenti , come la primavera , l'estate , l'inverno e cadere . Ad esempio , Volume 3 potrebbe indicare la newsletter è al suo terzo anno di pubblicazione . In questo esempio , il volume è pubblicato e abbreviato sulla prima pagina della newsletter come Vol . 3 Nel prossimo periodo di tempo di un anno , il quartiere degli affari o della stagione, il volume dovrebbe essere cambiato in vol . 4.
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Scrivi il numero di emissione in ordine crescente per ogni problema che appare all'interno di un dato volume . Ad esempio , una newsletter mensile pubblicazione nel mese di aprile sarebbe stato indicato come Problema 4 Una newsletter settimanale avrebbe 52 numeri annuali . Pubblicazioni Bi - mensili produrrebbero 26 numeri all'anno .
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Scrivere il numero del volume , quindi il numero di emissione in sequenza per la stampa sulla prima pagina di ogni newsletter , di solito nella parte superiore del la pagina in alto a sinistra o destra - mano , a seconda del design della pubblicazione . Ad esempio , una newsletter al suo quinto anno di pubblicazione mensile che appare nel giugno visualizzerà il volume ed emettere informazioni Vol . 5 , Issue 6
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newsletter Stampa volume e numero di emissione con numeri arabi ( 1 , 2 , 3 , ecc ) , non numeri romani ( I , II , III , ecc ) . Numeri arabi saranno più familiare alla maggior parte dei lettori e più facile da capire .
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Seguire lo stesso schema di numerazione per i volumi e le questioni fino a quando i cambiamenti di programma la pubblicazione di newsletter , quindi includere un breve annuncio nella newsletter che si trasferirà in una nuova pianificazione; per esempio , settimanale anziché mensile . In questo modo i lettori sanno la frequenza di emissione e il sistema di numerazione saranno diversi .
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Substitute " numero " per " Emissione" se lo si desidera , per esempio , vol . 5 Numero 7 è la stessa vol. 5 Edizione 7